Zarządzanie czasem w miejscu pracy w celu zwiększenia produktywności

Bycie w pracy przez długie godziny nie musi oznaczać, że jest się wydajnym pracownikiem. Często zdarza się, że pracujesz przez osiem godzin bez przerwy, ale pod koniec dnia masz niewiele do pokazania. Brzmi znajomo?

To może być frustrujące dla pracodawców ze względu na obciążenia finansowe, jakie nakłada na firmę. Wyobraź sobie to: Według badań przeprowadzonych w 2005 roku w Stanach Zjednoczonych, przeciętny pracownik marnuje prawie dwie godziny dziennie na coś innego niż jego praca. Kosztuje to pracodawców około 544 miliardów dolarów w postaci utraconej produktywności każdego roku.

Tracony czas nie pochodzi tylko z zadań spoza zakresu obowiązków. Wiele zadań związanych z pracą, takich jak spotkania, może również powodować niską produktywność.

Czy istnieje rozwiązanie? Jednym z dynamicznych sposobów na zwiększenie produktywności jest lepsze zarządzanie czasem.

Trzy największe pożeracze czasu w miejscu pracy

Może być kilku winowajców odpowiedzialnych za to, że praca nie jest wykonywana szybko i skutecznie, takich jak te niezwiązane z pracą.

1. Pisanie SMS-ów lub rozmawianie przez telefon

Czy rozmawiasz z ludźmi spoza pracy, czy ze współpracownikami, każdy tekst, który wysyłasz lub czytasz, zabiera niepotrzebnie czas & odciąga Cię od zadania.

2. Korzystanie z mediów społecznościowych

38% pracowników przyznaje się do korzystania z mediów społecznościowych kilka razy dziennie w godzinach pracy. Ma to duży wpływ na produktywność & pracownicy mogą łatwo zgubić się na kilka godzin podczas korzystania z Facebooka lub powiązanych stron.

3. Przerwy na papierosa

Prawidłowe przerwy zwiększają produktywność, ale zbyt częste ich robienie może spowodować, że praca w ogóle nie zostanie wykonana. Przerwy na papierosa często przeradzają się w spotkania towarzyskie ze współpracownikami, więc pięciominutowa przerwa staje się półgodzinną.

Dlaczego nie wdrożyć urządzeń do zarządzania czasem, takich jak te, które znajdziesz na stronie advancesystemsinc.com ? Nie chodzi o pilnowanie pracowników, ale o ułatwienie im odpowiedzialności.

I jak jeszcze można poprawić zarządzanie czasem w miejscu pracy?

Keys to Time Management

Prioritize

Często przytłacza nas natłok pracy i zaczynamy od pierwszego zadania, jakie przyjdzie nam do głowy. Takie podejście nie tylko sprawi, że poczujesz się bardziej zestresowany i zdezorganizowany, ale także bardziej prawdopodobne jest, że popełnisz błędy & przegapisz ważne terminy. leczenie uzależnień jest to, co jeden potrzebuje, gdy padają ofiarą uzależnienia w takich ekstremalnych przypadkach.

Start swój dzień przez co listy do zrobienia i zorganizować elementy w kolejności ważności. Teraz przejdź do następnego punktu na liście, gdy już coś zrobisz.

Ustalaj cele

Wszyscy dobrze się rozwijamy, gdy osiągamy pewne cele. Badania pokazują, że wyznaczanie celów zwiększa ogólną wydajność poprzez wpływ na napęd i szybkość działania. Oto trzy ważne cele, które Ci pomogą:

• Zarządzanie czasem: Upewnij się, że wyznaczyłeś czas na wykonanie każdego zadania & trzymaj się go jak najlepiej. Możesz ustawić alarm, aby upewnić się, że pozostaniesz na torze i utrzymując swoje oko jeden zegar generuje pozytywny stres, który utrzymuje cię pracuje szybko.
• Be specific: Bądź jasny podczas zapisywania daty i godziny. Daj każdemu zadaniu jego własny czas trwania & czas ukończenia tak, że czujesz się bardziej w kontroli swojego dnia.
• Bądź realistyczny: Twoje cele powinny być osiągalne, aby uniknąć rozczarowania i chaosu. Te emocje mogą wpłynąć na to, jak szybko pracujesz.

Wykonuj efektywne przerwy

Gdy jesteś spóźniony lub pracujesz nad terminem, prawdopodobnie pominiesz swoją przerwę na herbatę i lunch razem. Wszystko, aby mieć pewność, że oddasz swoją pracę na czas, prawda? Może się to wydawać najlepszym sposobem na efektywne wykorzystanie czasu, ale w rzeczywistości popełniamy więcej błędów, kiedy nie pozwalamy sobie na trochę wytchnienia.

Poświęć kilka minut na wyjście na zewnątrz & zjedz coś zdrowego. Nikt nie może myśleć jasno na pusty żołądek w każdym razie. Będziesz bardziej wydajny, gdy poczujesz się ożywiony & będzie w stanie myśleć z jasnym umysłem po szybkiej przerwie.

Nie zobowiązuj się, jeśli masz zamiar rozczarować

To normalne, że chcesz być najlepszy w biurze, ale nie mów „tak” projektowi, jeśli nie jesteś w 100% pewien, że będziesz w stanie zakończyć go na czas. Twój pracodawca będzie miał dla ciebie więcej szacunku, jeśli będzie wiedział, że zawsze skończysz to, co zaczynasz.

Jedno ukończone zadanie będzie warte więcej niż 10 niedokończonych zadań.

Wczesne rozpoczęcie dnia

Gdy czujesz się spieszony lub spóźniasz się do pracy, masz gwarancję, że zaczniesz dzień zestresowany i zdenerwowany. Getting to work early will automatically make you feel more organized & energic.

The later it gets, the more prone you’ll be to feeling tired and worn out. Pod koniec dnia poziom twojej produktywności będzie bliski zeru, więc raczej zaplanuj rozpoczęcie pracy wcześnie niż pracę do późna.

Zostaw drobne rozmowy na przerwy

Utrzymywanie dobrych stosunków z współpracownikami to świetny sposób na skrócenie i uprzyjemnienie dni pracy. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, kiedy skupić się na budowaniu relacji, a kiedy praca powinna być na pierwszym miejscu.

Możesz stracić nawet dwie godziny wysokiej jakości czasu pracy, gdy uważasz, że konieczne jest poranne zatrzymanie się przy biurku każdej osoby. Czy naprawdę musisz wiedzieć, jak minął weekend?

Postaraj się raczej nawiązywać kontakty towarzyskie podczas przerw. To sprawi, że nie będziesz mógł się doczekać lunchu & nie zmarnujesz cennego czasu. Pamiętaj, że okradasz tylko siebie z czasu, ale także drugą osobę.

Wniosek

Każda sekunda się liczy, kiedy jesteś w miejscu pracy. Niestety bardzo niewielu zobowiązuje się do wykorzystania tych sekund w jak największym stopniu.

Po pierwsze, w większości firm brakuje motywacji &wyniki to słabe zarządzanie czasem &ogólne marnowanie czasu. Więc czyja to odpowiedzialność, aby temu zaradzić?

Pracodawcy powinni włożyć więcej wysiłku w odpowiednie szkolenie w zakresie zarządzania czasem & strategie takie jak skrócenie godzin pracy pracowników. Zapewni to bardziej efektywny czas w pracy i dając pracownikom realistyczne terminy & obciążenie pracą.

Jednakże firmy są negatywnie dotknięte przez pracowników, którzy nie mają szacunku dla zmarnowanego czasu lub pieniędzy. Kiedy przywództwo modeluje pewien standard w miejscu pracy, może to być zmienione na ogólną lepszą jakość pracy i wydajność. Zarządzanie czasem jest obowiązkiem każdego z nas.

YouTube video: Zarządzanie czasem w miejscu pracy w celu zwiększenia produktywności