Reunião física é uma coisa inevitável no mundo dos negócios> Mesmo que você seja um freelancer que adquire clientes online, às vezes você precisa conhecê-los para deixar tudo claro. Nas suas agendas ocupadas, um aplicativo de agendamento de reuniões pode ser muito útil para tornar tudo muito bem organizado.
>0>Um aplicativo de agendamento de reuniões é especialmente um ótimo aplicativo para profissões como psicólogos, médicos, consultores, advogados e outras profissões que enfrentam os clientes pessoalmente. Um aplicativo de agendamento de reuniões permite que você informe aos seus clientes aspirantes sobre sua disponibilidade através de um link e eles poderão escolher uma reunião agendada. Com este conceito, você também pode aplicar um aplicativo de agendamento de reuniões para o seu negócio de locação, como um estúdio fotográfico.>0>Aqui está a lista dos melhores aplicativos de agendamento que você pode considerar no caso de você estar procurando um aplicativo de agendamento de reuniões.
1. Calendly
>5>Calendly deve ser sua primeira consideração se você está procurando uma aplicação de agendador de reuniões. Você pode usá-la tanto para uso pessoal quanto para uso em equipe. Calendly é especialmente uma ótima opção se você tem um website e quer fornecer um agendador de reuniões no seu website, uma vez que suporta a integração do website através de código embutido. Você também pode aceitar pagamento para cada reunião agendada. O Calendly suporta integrações com PayPal e Stripe. Calendly também suporta integração com Google Analytics para permitir que você acompanhe a atividade de reservas e meça conversões de campanhas.
Calendly em si é uma ferramenta freemium. Você pode usá-la gratuitamente para uso básico ou para um propósito de teste. No entanto, a versão gratuita contém a marca Calendly, que não é boa se você quiser usá-la para negócios. Se você usar Calendly para uso em equipe, você pode distribuir reuniões automaticamente para sua equipe com base na disponibilidade, prioridade ou equidade. Aqui 6 outros recursos oferecidos pelo Calendly.
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>8>Buffers>8>Limites diários>8>Notificação de agendamento mínimo>>8>Detecção de zona horária>>8>Personalizações>10>>>2>2. Escolha>>11>>>0>>>12>Pické um aplicativo simples de agendamento de reuniões. Este aplicativo é especialmente uma ótima opção se a sua profissão envolve uma reunião pessoal, como já mencionamos acima. Você pode definir sua disponibilidade e compartilhar o link (que contém suas agendas de disponibilidade) e deixar seus clientes escolherem suas agendas de reunião. Você e seus clientes irão revelar um convite de calendário com os detalhes sobre a reunião. Pick está integrado com as populares aplicações de calendário Google Calendar e Outlook. Pick em si é uma aplicação paga sem nenhuma versão gratuita oferecida.
3. ScheduleOnce
>14>ScheduleOnce é uma óptima alternativa ao Calendly se você precisar de uma aplicação de agenda de reuniões para uso em equipe. No entanto, este aplicativo não oferece uma versão gratuita para permitir que você teste se ele atende aos seus requisitos de negócios. Mas, ela oferece uma versão demo para permitir que você o faça. ScheduleOnce também vem com muitas funcionalidades como as ofertas Calendly. Uma das quais, pode integrar o ScheduleOnce com o seu website para permitir que os seus aspirantes a clientes possam escolher os seus horários de reunião consigo, de acordo com a sua disponibilidade. Além disso, o ScheduleOnce também vem com funcionalidades de branding para permitir que você cumpra as diretrizes de branding do seu negócio.
>0>ScheduleOnce suporta integração com as seguintes ferramentas
- >8>Office 365 Calendar >8>Google Calendar >8>iCloud Calendar >8>Salesforce >>8>GoToMeeting >8>PayPal >10>
- Autocronograma do cliente
4. Acuity Scheduling
>>16>Acuity Scheduling é um aplicativo de agendamento de reuniões para todos. Nós dissemos isso porque esse aplicativo oferece planos para uso pessoal e em equipe. O Acuity Scheduling é uma ótima ferramenta se você está apenas começando sua empresa de consultoria (ou qualquer empresa que envolva reuniões pessoais com clientes) na qual você ainda não tem funcionários. Há um plano gratuito que você pode usar para testar se esta ferramenta realmente ajuda o seu negócio. Você pode atualizar seu plano a qualquer momento, à medida que seu negócio cresce. Aqui estão várias coisas oferecidas pela Acuity Scheduling:
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>8>Oferecer serviços e compromissos ilimitados >8>E-Mails de lembrete >8>Vender pacotes de compromissos e certificados de presente >8>Vender assinaturas, adesões ou oferecer planos de pagamento de pacotes >8>Conversão automática de fuso horário para clientes >10>>>>0>Notem que nem todas as características acima estão disponíveis em todos os planos. Você também pode instalar o agendador que você criou no Acuity Scheduling no seu website e personalizá-lo de acordo com o tema do seu website. O Acuity Scheduling pode ser integrado com outras ferramentas como MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics e GoToMeeting caso você use uma dessas ferramentas também.
5. Assistant.to
Assistant.to é um ótimo aplicativo de agendamento de reuniões se você usar o Gmail como sua principal ferramenta de negócios. Assistant.to permite que você informe seus clientes sobre seus horários de disponibilidade através de um e-mail e eles podem facilmente escolher um horário para se encontrarem com você. Você pode ver o vídeo em sua página inicial para ver a demonstração de como esta aplicação funciona. O Assistant.to pode ser usado gratuitamente. No momento de escrever, este aplicativo só suporta Gmail, mas o desenvolvedor está trabalhando no suporte do Outlook.
6. YouCanBook.me
>20>YouCanBook.me sabe que o agendamento não é um trabalho fácil. Por isso desenvolveram esta ferramenta para que o seu trabalho de agendamento fique mais fácil. Você pode usar esta ferramenta para gerir os seus próprios horários de disponibilidade ou os horários de disponibilidade da sua equipa. Uma coisa, o YouCanBook.me é uma aplicação totalmente paga. Não oferece uma versão gratuita. Nem sequer conseguimos encontrar a versão demo para lhe permitir testar as funcionalidades oferecidas. O próprio YouCanBook.me suporta tanto o Google Calendar como o Outlook. Você pode compartilhar suas agendas de disponibilidade via e-mail, aplicativo CRM ou seu site. Aqui estão alguns recursos oferecidos pelo YouCanBook.me.
>7>>>8>Reminder >>8>Livros em movimento >8>Eam scheduling >8>Controle completo sobre o seu estilo >8>Disponibilidade e controle de clientes >10>>>2>7. Quando Disponível >>21>>>0>>>22>Quando Disponível é um aplicativo de agendamento de reuniões que é projetado especificamente para agendar um evento. Eles têm os seguintes exemplos de casos de uso de como você pode usar este aplicativo:
- >8>Reunião de família >8>Reunião de diretoria >8>Reunião do clube do livro >8>Churrasco de fim de semana >>10>>>0> Você começa a organizar um evento, você pode selecionar as datas propostas e compartilhar com seus amigos, familiares ou membros da equipe de acordo com o evento a ser criado. As pessoas com quem você compartilhou as datas propostas podem então marcar a sua disponibilidade. Você pode então agendar o evento na data que funcionar para todos! Elas não precisam fazer login para marcar sua disponibilidade.
8. Rally
>>24>Rally é bem parecido com WhenAvailable, no qual é projetado especificamente para permitir que você organize um evento de acordo com a disponibilidade de seus amigos ou familiares. Como iniciador do evento, você também pode propor as datas do evento e permite que os seus convidados escolham uma data que funcione para eles. Uma vez encontrada a data adequada, você pode começar a organizar o evento para encontrá-los.
9. NeedToMeet
Pode também usar NeedToMeet para organizar uma reunião, seja uma reunião familiar ou uma reunião da empresa, com base na disponibilidade das pessoas que você quer convidar. Muito parecido com WhenAvailable and Rally. Mas, o NeedToMeet oferece mais recursos do que dois aplicativos acima. O NeetToMeet permite que você defina uma URL personalizada para compartilhar com os seus convidados quando terminar de criar as datas propostas. O NeedToMeet em si é um aplicativo freemium.
10. Doodle
Trabalhar em memória é uma coisa comum na era atual. Uma empresa baseada nos EUA pode ter empregados na Europa ou na Ásia. A existência de ferramentas de comunicação de equipe como Slack e Flock, assim como ferramentas de rastreamento de tempo como TimeDoctor e TimeCamp, permite às empresas ou gerentes de projeto gerenciar seus trabalhadores remotos com mais facilidade. Mas, mais uma vez, por vezes é necessária uma reunião física para deixar tudo claro. Se você é uma empresa com muitos trabalhadores remotos, organizar uma reunião é um trabalho realmente complexo. O Doodle foi concebido para o ajudar a fazer este trabalho mais facilmente.
A forma como o Doodle funciona é tecnicamente muito semelhante ao WhenAvailable, Rally, e NeedToMeet. No entanto, o Doodle é desenhado especificamente para uso empresarial. O Doodle permite-lhe verificar a disponibilidade através dos fusos horários para evitar que os jogadores chave saiam das reuniões importantes. O Doodle pode ser integrado com o Google Calendar e Outlook.
>28>Palavras finais
Vivemos na era da Internet onde tudo se resume a estar online. Você pode usar ferramentas como o Skype e As alternativas do Skype para conduzir uma reunião. No entanto, como mencionamos anteriormente neste artigo, uma reunião física às vezes ainda é necessária, especialmente se você estiver enfrentando um problema que não pode ser resolvido através de uma reunião online. Se você é uma pessoa ocupada com um monte de horários, as ferramentas que abordamos acima podem ajudá-lo a gerenciar seus horários de reunião.
YouTube video: 10 das Melhores Aplicações do Agendador de Reuniões
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