10 dicas técnicas para aumentar a eficiência do seu negócio

Eficiência empresarial é uma palavra-chave que todo empresário quer integrar em suas plataformas de negócios para melhorar a experiência do cliente, bem como a receita.

>0>Processos empresariais podem ser mais lentos como resultado de uma equipe não interativa. No entanto, tais processos lentos podem ser melhorados integrando uma plataforma de baixo códigoem 2020. A Creatio fornece mais detalhes a algumas destas opções de redesenho de negócios para melhorar a eficiência do negócio. Algumas destas dicas técnicas são discutidas abaixo.

1. Exercício de controle

Mais cuidado fornece uma oportunidade para monitorar o progresso, identificar e resolver desafios na tentativa de tornar o negócio mais eficiente. No entanto, ao ter sempre os funcionários em cena, as empresas devem proceder com cautela para nunca sobrestimar a eficiência à custa do crescimento. Desta forma, eles devem ser capazes de distinguir os parâmetros que estão trabalhando daqueles que não estão.

2. Integrar um software de gerenciamento de tarefas no negócio

Software de gerenciamento de tarefas permite que uma equipe de negócios trabalhe mais eficientemente em direção a uma tarefa ao mesmo tempo em que é capaz de monitorar o progresso também. Desta forma, o tempo não é desperdiçado em e-mails enquanto a equipe trabalha em conjunto para atingir um objetivo semelhante.

3. Comunicação aberta

Comunicação aberta não só permite que os funcionários expressem suas opiniões sobre como a empresa está sendo administrada, mas também oferece uma oportunidade para discutir o progresso e sugerir melhorias que criam mais plataformas para a gestão da eficiência.

Os funcionários devem, portanto, ter permissão para expressar abertamente suas opiniões e dar feedback, especialmente no sentido de melhorar a eficiência nos negócios.

4. Siga o processo

Apegar-se aos padrões e processos estabelecidos torna o resultado mais autêntico e o trabalho mais eficiente. No entanto, tentar acelerar os processos, seja trabalhando mais rapidamente ou usando atalhos, torna o processo menos eficiente e, portanto, desorganiza todo o negócio. Isto desperdiça tempo e mais dinheiro tem de ser gasto na correcção de erros ou na correcção de perdas.

5. Desencorajar reuniões distrativas

Reuniões não planejadas distraem as equipes e desperdiçam tempo valioso de negócios. Evite essas reuniões mas, em vez disso, mantenha as reuniões planejadas, que são curtas e pontuais. As reuniões planejadas são mais construtivas e orientadas a objetivos, ao contrário das reuniões não planejadas intermitentes.

6. Envolver um software de gerenciamento de tarefas no negócio

Involver um software de gerenciamento de tarefas no negócio é uma das coisas chave para melhorar no trabalho neste 2020. Aplicações de código baixo podem ser facilmente integradas na plataforma de negócios para melhorar a eficiência do negócio. As plataformas de código baixo e as plataformas sem código, quando montadas, tornam os negócios mais eficientes e produtivos, pois facilitam a realização de negócios e melhoram a experiência do cliente.

7. Foco em tarefas únicas

Algumas pessoas acreditam que o multitarefa o torna mais produtivo ao ser capaz de realizar mais tarefas dentro de um determinado período de tempo. No entanto, o foco em uma única tarefa até a conclusão torna-o mais eficiente.

8. Reduzir as interrupções

As reuniões são uma forma conhecida de interromper os processos e o trabalho nas empresas. Agendar muitas reuniões em um dia e bloquear outros dias para a conclusão da tarefa torna um negócio mais eficiente do que ter reuniões todos os dias. Outras fontes de interrupção podem ser constantes alertas de e-mail, notificações e pop-ups de mensagens de chat. De acordo com outras fontes, leva cerca de um minuto para um membro da equipe interrompido retomar o trabalho efetivamente.

9. Encorajar conversas cara-a-cara

As plataformas online podem parecer convenientes no envio de consultas entre membros da equipe ou na obtenção de feedback sobre tarefas. Entretanto, a comunicação presencial encurta o tempo entre as consultas e o feedback. Isto torna-a uma forma mais eficiente e oportuna de comunicação entre funcionários de uma organização. As empresas devem, portanto, encorajar conversas cara-a-cara entre os funcionários. Isto ajuda a criar um fluxo constante de informação e aumenta a eficiência da empresa.

10. Uso de plataforma de código baixo em automação

Diante dos modernos avanços da tecnologia, a automação ajuda a empresa a economizar tempo, pois agora os funcionários podem se concentrar em tarefas que não podem ser concluídas sem um toque humano. Uma plataforma low-code é uma plataforma em que a automação ajuda as empresas a melhorar a eficiência no ambiente empresarial moderno.

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