6 dicas para escolher o melhor software de rh para pequenas empresas

Negócios

HR software também é conhecido como software de rastreamento de candidatos. Este software, embora útil, é um compromisso caro e demorado para as empresas. É por isso que as partes interessadas devem se envolver no processo de avaliação.

>0>Vários tipos de software estão disponíveis em vários pontos de preço, fornecendo funcionalidades diferentes. Ao fazer a seleção, você deve garantir que o sistema ATS atenda às suas necessidades.

Os sistemas de rastreamento de candidatos devem ter a flexibilidade para crescer e expandir com o seu negócio. O único problema é que elementos como orçamento, hardware e tempo podem afetar suas escolhas.

O software permite que as organizações automatizem tarefas manuais. Como tal, as tarefas podem ser executadas de forma mais precisa, rápida e eficiente. Muitas organizações estão começando a apreciar os benefícios do software de RH.

Existem diferentes tipos de software de RH que as organizações podem escolher. Alguns deles incluem:

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  • Software de recrutamento
  • <

  • Software de férias para funcionários >>4>>

  • Software administrativo
  • >3>Software de gestão de capital humano

    >7>>>8>Selecionar o melhor software de RH para pequenas empresas>0>Uma equipe de RH com bom desempenho precisa do software de RH certo para se manter produtiva. Desde a contratação, o embarque de funcionários e os benefícios, a tecnologia permite que os sistemas de RH funcionem eficientemente. Sem o software de gestão de recrutamento, por exemplo, a execução de tarefas de RH torna-se uma chatice.

    Aqui estão algumas das dicas que pode usar para escolher o melhor software de RH.

    1. Avaliar as Necessidades da Organização

    É crucial identificar as necessidades do negócio e definir objectivos a longo e curto prazo. Uma organização pode precisar de software para um melhor processo de contratação ou serviço de folha de pagamento. Saber o que você precisaria para isso o ajudaria a escolher a ferramenta certa.

    Vamos assumir que o departamento de RH precisa de um software de recrutamento. O software de recrutamento online automatiza partes do ciclo de recrutamento. O ciclo inclui:

      <
    • Procurar candidatos
    • Procurar candidatos
    • >3>Gerenciar candidatos >3>Comunicação com candidatos >7>>>0>A direita Software candidato Assegura que as tarefas de contratação sejam cuidadas. Um ATS online vem com benefícios como a colaboração de afiação dentro dos departamentos. Além disso, os sistemas ATS podem ajudar as equipes a postar listas de empregos através de diferentes canais, ajudando-as a ampliar a busca. >0> Este sistema também pode ajudar no processo de onboarding, tornando o trabalho dos departamentos de RH mais fácil de lidar. E como mencionado, há vários softwares disponíveis que podem até mesmo cuidar de a manutenção da folha de pagamento .

      2. Considere os membros de sua equipe

      Os empregadores devem considerar as necessidades dos membros de sua equipe. Capacitá-los com o software de auto-atendimento dos funcionários lhes permite poupar tempo. O empoderamento também serve para aumentar a eficiência do seu gerente e supervisor.

      Ao fornecer auto-atendimento aos funcionários, sua equipe pode acessar seus horários. Eles também podem escolher seus benefícios, visualizar seus saldos de horas livres e muito mais.

      O melhor do software é que ele será acessível aos funcionários de qualquer lugar. Eles só precisam de ter acesso à internet. A eficiência do software de RH libera os funcionários para lidar com tarefas mais urgentes.

      3. Considere as Características e Funcionalidades do Software de RH

      Antes de selecionar o software de RH, considere as características e funcionalidades que você precisaria para aumentar as suas operações. Assim, fazer uma lista de funcionalidades importantes permite limitar os fornecedores de software. Algumas das funcionalidades que estes softwares oferecem são:

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      • < Recrutamento . Acompanhar cada passo durante o processo de recrutamento e contratação é demorado. Mas o software de CRM de recrutamento permite que você crie anúncios de emprego muito mais rapidamente.
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      • << Abrigo . O software permite a automatização dos processos de onboarding. Ele gera novos registros de funcionários e cria um contrato com um clique.
      • < Leave management . O software permite aos empregadores fazer pedidos de licença online. Ele também permite aos gestores organizacionais autorizar digitalmente as solicitações.
      • Gestão do tempo . O software de RH facilita a coordenação de horários de trabalho em diferentes departamentos.
      • >3><< Desempenho . O software permite que as organizações possam configurar lembretes de revisões de desempenho. Isto ajuda a garantir que tanto os funcionários como os gestores não percam as reuniões. >7>

        4. Conduza a sua pesquisa

        >>0>Os proprietários de empresas devem pesquisar para obter o melhor software de RH. Escreva uma lista de escolhas durante a sua pesquisa. A lista deve ter software disponível tanto local como globalmente. O próximo passo deve ser quebrar as diferentes características que o software tem.

        Base uma citação e veja a demonstração dos concorrentes. Isto é necessário porque não é suficiente que o software tenha as características necessárias. Ele também deve ser intuitivo e funcional. Certifique-se de questionar tudo desde o processo de instalação até as opções de treinamento.

        Você também pode ligar para a equipe de atendimento ao cliente do fornecedor para ver como eles respondem às suas preocupações. Descubra se eles têm recursos de bate-papo. Em que é composta a citação “padrão”? Existe algum custo extra? Fazer muitas perguntas vai deixá-lo mais preparado para tomar a decisão final.

        LogicMelon ATS se orgulha de ter um software de recrutamento de soluções inteligentes surpreendentes. Portanto, a ajuda não está muito longe quando se trata de soluções de recrutamento.

        5. Considere o suporte ao cliente

        Ao escolher um software, o suporte ao cliente deve ser um dos fatores a considerar. Mesmo que quase todos hoje em dia sejam considerados alfabetizados digitalmente, operar este tipo de ferramentas complicadas pode ser mais difícil do que pensávamos.

        Então, o seu fornecedor de software deve ser capaz de fornecer suporte ao cliente de alta qualidade sempre que necessário pela equipe. O fornecedor deve ser capaz de resolver consultas e ter um manual abrangente sobre como implementar esta ferramenta de forma eficiente.

        6. Tome a Decisão Final sobre o Software a Comprar

        Após ter-se estabelecido no seu melhor software de RH, certifique-se de verificar as referências dos clientes mais recentes. Ele ajuda a proteger sua organização de problemas inesperados com suas funcionalidades.

        Quando os fornecedores lhe derem uma demonstração, certifique-se de testá-la em todos os sentidos. Isto irá ajudá-lo a identificar as desvantagens e a presença de bugs.

        Conheça as opiniões dos seus funcionários sobre o software de RH. Suas opiniões o ajudarão a determinar se o software vale o custo que você está pagando.

        Conclusão

        O software de RH oferece muitos benefícios para as empresas. O software automatiza os processos de RH, poupando-lhes tempo e dinheiro. Isto, por sua vez, leva ao sucesso geral do negócio, oferecendo dados significativos. Os dados podem ser usados para resolver os pontos fracos e fortes da organização. É por isso que é altamente recomendável implementar o software de RH certo para a sua organização.

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