8 ferramentas essenciais para trabalhar a partir de casa

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Todos são forçados a trabalhar em casa devido ao surto de Covid-19. Para aqueles que trabalham numa empresa distribuída, trabalhar a partir de casa não é nada de mais, uma vez que têm vindo a trabalhar à distância diariamente. Caso diferente se você estiver trabalhando para uma empresa convencional onde o escritório é o seu local de trabalho diário. É preciso um pouco de adaptação para mudar um novo hábito. Mesmo para um hábito temporário como todos têm enfrentado recentemente, em que têm de continuar a trabalhar a partir de casa. Algo que eles normalmente não faziam.

Em um blog post , Matt Mullenweg (o CEO da Automattic Inc.) forneceu dicas sobre como trabalhar em casa, idealmente para mantê-lo produtivo durante este período difícil.

Felizmente, estamos agora vivendo na era da internet, onde tudo está conectado. Há um monte de ferramentas baseadas na internet que você pode usar para trabalhar colaborativamente com seus colegas de equipe. Reunimos 8 ferramentas essenciais que você pode precisar para poder trabalhar enquanto não pode ir ao escritório.

A propósito, você pode monitorar o desenvolvimento mais recente da situação do surto de Covid-19 a partir da página oficial da OMS para obter informações precisas e confiáveis. Para doar dinheiro, você pode visitar esta página .

1. Google Drive: Para colaboração em tempo real em documentos e folhas de cálculo

>0>Google Drive não é apenas uma ferramenta para guardar coisas online. Você também pode usá-lo como uma ferramenta de colaboração em tempo real com seus colegas de equipe. Dentro do Google Drive, existem três aplicativos principais de escritório:>8>>>9>Google Docs>>9>Google Sheets>9>Google Slides>11>>>0>Tres aplicativos têm compatibilidade com o Microsoft Office. Você pode, por exemplo, abrir e editar um arquivo DOCX que você criou usando o Microsoft Word com o Google Docs. Por outro lado, você também pode salvar o documento que está criando com o Google Docs em um arquivo DOCX. A parte mais importante – seja o Google Docs, Google Sheets ou Google Slide – suporta colaboração em tempo real. Você pode adicionar um comentário a qualquer parte do documento que você está editando e o comentário será lido por seus colegas de equipe imediatamente.

Para adicionar colaboradores (seus colegas de equipe) no Google Docs, Google Sheets e Google Slides, você pode clicar no botão Share no lado superior direito. Certifique-se de permitir que seus colegas de equipe editem o documento.

2. Assinale: Para gerir tarefas

TickTick ajuda-o a gerir tarefas. Não só as suas tarefas pessoais, mas também as tarefas dos seus colegas de equipa. Você pode usar o TickTick se você for um gerente de projeto ou qualquer pessoa com subordinados. O TickTick permite que você crie tarefas e as atribua a alguém. Ao criar uma tarefa, você pode definir o nível de prioridade, a data de vencimento e adicionar algumas notas. Em bettertechtips.com, também usamos o TickTick para tornar tudo mais organizado. Adoramos usar o TickTick porque é bastante simples, mas poderoso para gerenciar tarefas.

TickTick permite que você gerencie tarefas em pastas e listas. Para poder atribuir uma tarefa, você precisa compartilhar a lista onde a tarefa que você deseja atribuir pertence.

TickTick também permite adicionar um material de suporte (como um arquivo PDF, imagem, documento). Se você usar a versão pro do TickTick, você pode até monitorar o progresso das tarefas que você atribuiu.

3. Google Meet: Para fazer uma reunião virtual

Em muitos escritórios, a reunião é uma das agendas semanais. Se você tiver que fazer uma reunião com seus colegas de equipe, Google Meet está lá para ajudar. O Google Meet permite que você faça uma videoconferência gratuitamente. O Google Meet permite que você faça uma videoconferência com até 100 pessoas de graça. O Google Meet vem com um recurso de apresentação que permite que você apresente sua tela para o público na conferência. Você pode selecionar se deseja apresentar o ecrã inteiro ou uma determinada janela de aplicação. Você pode facilmente convidar seus colegas de equipe para participar da conferência via e-mail ou compartilhando o URL da reunião. A funcionalidade de chat ao vivo também está disponível no Google Meet.

4. Slack: Criar um espaço de trabalho virtual

Slack é uma das melhores ferramentas para criar um espaço de trabalho virtual. A Slack é basicamente uma ferramenta de comunicação como o WhatsApp e o Telegram, mas tem funcionalidades mais abrangentes para uma utilização mais profissional. Teleconferência, videoconferência, partilha de ficheiros. Estas funcionalidades estão disponíveis em Slack. A Slack permite-lhe criar um canal (público ou privado) para comunicar com um determinado grupo da sua equipa.

5. Canva: Para colaborar em desenhos

Canva é uma ferramenta de desenho online. É especialmente uma ótima ferramenta se você trabalha para uma agência de mídia social ou para qualquer empresa que frequentemente usa imagens como material promocional. Você pode usar Canva para criar uma grande variedade de designs a partir de materiais de mídia social, folhetos e até mesmo vídeos. Canva permite que você crie uma equipe e trabalhem juntos nos designs. A forma como funciona é muito semelhante ao Google Docs, onde você pode deixar um comentário para uma determinada área do design. Com este recurso, você pode, por exemplo, pedir ao seu colega de equipe para revisar uma determinada parte do design em que estão trabalhando juntos.

Além de criar uma equipe, o Canva também permite que você crie um grupo caso queira trabalhar em um design com um determinado grupo ou divisão. O Canvas tem um ótimo gerenciador de arquivos que permite organizar seus designs em pastas.

6. Jumpshare: Para facilitar o compartilhamento de arquivos

>22>Jumpshare é uma ótima ferramenta se você é um blogueiro técnico como nós. Você pode usar esta ferramenta para capturar uma tela, anotá-la e compartilhá-la facilmente com seus colegas de equipe via e-mail. Se você usar a versão pro, você pode até mesmo criar um espaço de trabalho para que você não precise enviar cada captura de tela por e-mail. Pode simplesmente convidar os seus colegas de equipa a juntarem-se ao espaço de trabalho para que eles possam aceder a tudo no espaço de trabalho.

Jumpshare também vem com uma funcionalidade analítica para permitir monitorizar a utilização do recurso no seu espaço de trabalho. Você pode monitorar quantas vezes um determinado arquivo foi baixado e visto.

Além de capturar uma tela, Jumpshare também permite que você grave uma tela e transforme-a em um arquivo GIF.

7. GoVisually: Para apresentar seu projeto de design

Direito agora, quase todo governo ao redor do mundo instrui seus cidadãos a ficarem em casa para evitar a propagação do coronavírus. Devido a isso, você não pode fazer uma reunião física com o seu cliente para apresentar o seu projeto. GoVisualmente permite que você apresente seu projeto (projeto de design mais preciso) ao seu cliente e permita que seu cliente o reveja. O seu cliente pode dar feedback deixando um comentário para uma determinada área do seu design.

Após o seu cliente ter aprovado o design, você pode ir para o próximo passo. Infelizmente, GoVisually não oferece uma versão gratuita, mas você pode experimentá-la gratuitamente durante o período de teste gratuito de 7 dias.

8. AnyDesk: Para aceder remotamente a um computador

Por uma certa razão, pode precisar de aceder remotamente a um portátil levado para casa pelo seu colega de equipa. Se o laptop usa o Windows 10 Pro edition, você pode simplesmente pedir ao seu companheiro de equipe para ativar o recurso Remote Desktop. Se o laptop usar Windows 10 Home Edition (ou mesmo Linux ou Mac), você pode pedir ao seu colega de equipe para instalar AnyDesk.

< AnyDesk é um software de desktop remoto multiplataforma, disponível para Windows, Linux e Mac. É bastante fácil de usar. Você só precisa pedir ao seu colega de equipe para instalar AnyDesktop no laptop que você deseja acessar remotamente e fornecer seu endereço exclusivo e você pode começar a acessar remotamente o laptop através do aplicativo AnyDesktop instalado no seu laptop.

AnyDesk vem com um recurso que permite que você transfira arquivos do seu dispositivo remoto para o seu dispositivo local e vice-versa. Ele também vem com um recurso de chat para permitir que você tenha uma conversa com seu colega de equipe. Você pode usar AnyDesk de graça.

O resultado final

Apenas porque você não pode ir ao escritório, não significa que você não possa ser produtivo. Estamos vivendo na era da internet, onde tudo está conectado. Há um monte de ferramentas que você pode usar para poder continuar trabalhando em colaboração com seus colegas de equipe. Por enquanto, vamos ficar em casa para ajudar os médicos a fazer o seu trabalho. Vamos lutar juntos para ultrapassar este momento difícil.

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