Regra é um recurso comum oferecido por um aplicativo cliente de e-mail baseado em desktop. Você pode usar esta funcionalidade para filtrar e-mails por certos critérios, como remetente, assunto ou e-mail que contém certas palavras no corpo deles. Você pode então fazer uma certa ação sobre os e-mails filtrados, como enviá-los para a pasta de spam, excluí-los, marcá-los, e assim por diante. O Microsoft Outlook, o popular aplicativo cliente de e-mail baseado em desktop para Windows e Mac, também permite que você crie regras.
>0>Regras são ótimas para gerenciar e-mails. Você pode, por exemplo, criar uma regra para enviar automaticamente e-mails de um determinado remetente que você considera um spammer para a pasta de spam. Ou, você pode criar uma regra para enviar todas as newsletters para uma pasta Newsletterpara evitar que sua caixa de entrada principal fique cheia de e-mails não filtrados.
Como criar uma nova regra no Outlook
Para criar uma nova regra no Outlook, clique no menu Arquivo e selecione Gerenciar regras & Alertas . Isso abrirá a janela Regras e Alertas.
>>8>>>0>Na janela Regras e Alertas, clique em Nova Regrapara abrir o Assistente de Regras.>>9>>>0>Selecione uma ação que deseja fazer nos e-mails filtrados na seção Ficar Organizado. Por exemplo, se você quiser enviar e-mails de certos remetentes, você pode selecionar a opção superior (Mover mensagens de alguém para uma pasta). Ou, se você quiser enviar e-mails que contenham certas palavras no assunto para uma determinada pasta, você pode selecionar a segunda opção (Move messages with specific words in the subject to a folder). Neste exemplo, selecionamos a primeira opção.
Após definir uma ação, clique nos textos sublinhados em Passo 2 caixa. Primeiro, clique no texto pessoas ou grupo público para adicionar os endereços de e-mail para os quais você deseja aplicar a regra.
Se os endereços de e-mail já estiverem disponíveis na lista, você pode clicar duas vezes sobre eles para adicioná-los. Caso contrário, você pode digitar manualmente os endereços no campo From . Para adicionar vários endereços de e-mail, você pode separá-los com ponto-e-vírgula. Clique no botão OK .
Próximo, clique no texto especificado para selecionar uma pasta para a qual deseja enviar os e-mails filtrados.
Selecione uma pasta existente e clique no botão OK .
Clique no botão Próximo três vezes até ver o passo seguinte e clique no botão Finalizar . Por defeito, a sua nova regra só será aplicada aos próximos emails. Se você quiser aplicar a nova regra aos e-mails existentes – na pasta Caixa de Entrada – você pode clicar no botão Executar esta regra agora na mensagem já na “Caixa de Entrada” antes de clicar no botão Finalizar .
>>0> Você pode clicar no botão Nova Regrapara criar outra regra. Uma vez feito, clique no botão OKpara fechar a janela Regras e Alerta.>>0>Tem também uma forma instantânea de aplicar uma regra a um e-mail existente. Basta clicar com o botão direito do mouse em um e-mail na pasta Caixa de entrada (ou em qualquer pasta) e selecionar Rules -> Create Rule.
>>0>Definir uma ação da lista disponível na seção Faça o seguinte. Você também pode clicar em Opções Avançadaspara abrir o Assistente de Regras.
Como editar e excluir as regras existentes
Para editar ou excluir as regras existentes, você pode voltar para Arquivos -> Gerenciar Regras & Alertas para abrir a janela Regras e Alertas. Clique duas vezes em uma regra para editá-la. Para excluir uma regra, selecione uma regra que você deseja excluir e clique no botão Delete .
YouTube video: Como Criar e Gerenciar Regras no Outlook
>>0> Clique no botão OKpara fechar a janela Regras e Alertas.
