Mail merge é um recurso útil do LibreOffice Writer para criar mailings em massa. Este recurso permite que você insira dados de fontes externas como LibreOffice Calc ou LibreOffice Base na carta que você está escrevendo (o modelo de carta). Os dados podem ser nome, endereço, nome da empresa ou qualquer outro tipo de dado com entradas diferentes. Este recurso facilitaria a vida escolar, por exemplo, escrevendo o ensaio. Mas o site domywriting lida facilmente com este problema.
Imagine este cenário.
Você quer criar um convite de festa para 1000 de seus colegas, amigos e familiares. Como você quer criar um convite íntimo, você quer adicionar todos os nomes das pessoas que você convida à carta convite. Com o mail merge, você não precisa digitar todos os nomes dos seus possíveis convidados um por um na sua carta. Em vez disso, você pode criar uma base de dados de seus convidados usando LibreOffice Calc ou LibreOffice Base e importá-la usando mail merge.
Aqui está como usar o mail merge no LibreOffice Writer. Neste exemplo, vamos usar o LibreOffice Calc para criar a base de dados de convidados.
- Criar a base de dados de convidados no LibreOffice (arquivo normal do LibreOffice Calc em formato ODS). Neste exemplo, estaremos adicionando o endereço de cada convidado que não seja o nome. A seguir o exemplo.
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- Escreva sua carta convite usando o LibreOffice Writer ou abra um template existente se você já tem um.
- Após escrever o template da carta, vá para Edit -> Exchange Database .
- Na janela de diálogo que aparece, clique no botão Browse e selecione a base de dados de convidados (o arquivo LibreOffice Calc) que você acabou de criar acima.
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- Clique duas vezes na base de dados importada. Isto irá exibir as folhas contidas. Se o arquivo da sua base de dados tiver várias folhas, selecione a folha que contém os dados dos seus convidados e clique no botão Definir .
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- Próximo, vá para Visualizar -> Fonte de Dados para visualizar as entradas da base de dados importada acima. As entradas da base de dados serão abertas logo acima da sua letra.
- Clique no título da coluna das entradas que deseja adicionar à letra e arraste-a para a parte que deseja. Dê uma olhada no screencast abaixo.
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- Próximo, vá para Ferramentas -> Mail Merge Wizard .
- No Mail Merge Wizard, simplesmente clique nos botões Next até o botão Finish. Não há nada a ser alterado neste assistente.
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- Done! Tente clicar no botão Next e veja a alteração na sua carta.
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O próximo passo é com você. Se você quer imprimir a sua carta ou salvá-la. Se você quiser salvá-la, clique no botão Saved Merged Documents . Para imprimi-la imediatamente, clique no botão Imprimir Documentos Fundidos >>3>
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