Estar no trabalho por longas horas não significa necessariamente ser um trabalhador produtivo. Acontece frequentemente você estar trabalhando por oito horas seguidas, mas com pouco para mostrar no final do dia. Parece familiar?
Isso pode ser frustrante para os empregadores em termos do esforço financeiro que isso coloca em qualquer empresa. Imagine isto: De acordo com uma pesquisa americana de 2005, o empregado médio gasta quase duas horas por dia em algo que não seja o seu trabalho. Isto custa aos empregadores uma perda de produtividade estimada em 544 bilhões de dólares por ano.
O tempo perdido não vem apenas de tarefas fora das descrições de trabalho. Muitas tarefas relacionadas ao trabalho, tais como reuniões, também podem causar baixa produtividade.
Existe uma solução? Uma dinâmica A forma de conseguir produtividade é gerir melhor o seu tempo.
>4>Top Three Time Wasters in the Workplace>>0>É possível que haja vários responsáveis pelo trabalho que não sejam rápidos e eficazes, como estes não relacionados com o trabalho.
1. Escrever ou falar ao telefone
Se você fala com pessoas fora do trabalho ou com seus colegas, cada texto que você envia ou lê consome tempo & desnecessário; o lado acompanha você da tarefa em mãos.
2. Estar nas mídias sociais
38% dos funcionários admitem estar nas mídias sociais algumas vezes ao dia durante o horário de trabalho. Isto tem um grande efeito na produtividade & os empregados podem facilmente se perder por algumas horas enquanto estão no Facebook ou sites relacionados.
3. Intervalos de Fumaça
Embora intervalos apropriados melhorem a produtividade, tomá-los com demasiada frequência pode resultar em trabalho que não está sendo feito de todo. Os intervalos para fumar muitas vezes se transformam em socialização com os colegas de trabalho, então um intervalo de cinco minutos se torna uma meia hora.
>>0>Por que não implementar equipamentos de gerenciamento de tempo como os que você encontrará em advancesystemsinc.com? Não se trata de policiar os funcionários, mas sim de facilitar a sua responsabilização.>>0>E como pode melhorar a sua gestão do tempo no local de trabalho?>>4>Cuidados com a gestão do tempo>>0>>>9>>>1>>>6>Prioritizar>>0>Fica frequentemente sobrecarregado com a nossa carga de trabalho e começamos com a primeira tarefa que pensamos. Esta abordagem não só o fará sentir-se mais stressado e desorganizado, como também terá mais probabilidades de cometer erros & falhar prazos importantes. O tratamento de dependênciaé o que se precisa quando se cai vítima de dependência em casos tão extremos.
Comece o seu dia fazendo uma lista para fazer e organizar os itens em ordem de importância. Agora você só passa para o próximo ponto da lista depois de completar algo.
Definir objetivos
Todos nós prosperamos quando atingimos certos objetivos. Pesquisas mostram que estabelecer metas aumenta o desempenho geral influenciando a condução e a velocidade. Aqui estão três objectivos importantes que o ajudarão:
- Gestão do tempo: Certifique-se de que define um tempo para cada tarefa a ser concluída & mantenha-o o melhor possível. Você pode definir o seu alarme para ter certeza de que você permaneça no caminho certo e manter os olhos abertos o relógio gera estresse positivo que o mantém trabalhando rápido.
- Seja específico: Seja claro ao anotar datas e horas. Dê a cada tarefa sua própria duração & tempo de conclusão para que você se sinta mais em controle do seu dia.
- Seja realista: Seus objetivos devem ser alcançáveis para evitar decepção e caos. Estas emoções podem influenciar a rapidez do seu trabalho.
Take Efficient Breaks
Quando você estiver atrasado ou trabalhando em um prazo, você provavelmente irá pular o intervalo para o chá e o almoço todos juntos. Qualquer coisa para garantir que você entrega seu trabalho na hora certa, certo? Esta pode parecer a melhor maneira de usar o seu tempo de forma eficiente, mas na realidade cometemos mais erros quando não nos permitimos algum espaço para respirar.
Tire alguns minutos para ir lá fora & coma algo saudável. Ninguém consegue pensar claramente com o estômago vazio de qualquer maneira. Você será mais eficiente quando se sentir reanimado & será capaz de pensar com a mente limpa após uma pausa rápida.
Não se Comprometa Se Vai Desapontar
É normal querer ser o melhor no escritório mas não diga sim a um projeto se não estiver 100% certo de que será capaz de terminá-lo a tempo. Seu empregador terá mais respeito por você se ele ou ela souber que você sempre terminará o que começou.
Uma tarefa concluída valerá mais de 10 tarefas inacabadas.
Comece seu dia cedo
Quando você se sentir apressado ou se estiver atrasado para o trabalho, é garantido que você começará seu dia estressado e nervoso. Chegar cedo ao trabalho vai automaticamente fazê-lo sentir-se mais organizado & energético.
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Quanto mais tarde se sentir, mais sujeito a sentir-se cansado e desgastado. No final do dia os seus níveis de produtividade estarão perto de zero, por isso planeie começar mais cedo do que trabalhar mais tarde.
Deixe o Small Talk for Breaks
A manter boas relações de trabalho com os seus colegas de trabalho é uma óptima forma de tornar os seus dias mais curtos e agradáveis. Mas é importante saber quando focar na construção de relacionamentos e quando seu trabalho deve vir primeiro.
Você pode perder até duas horas de trabalho de qualidade quando achar que é necessário parar na mesa de cada pessoa pela manhã. Você realmente precisa saber como foi o fim de semana?
Tente socializar durante os seus intervalos. Isso fará com que você fique ansioso para almoçar e ficar na varanda; você não vai perder nenhum tempo precioso. Lembre-se que você só está roubando tempo a si mesmo, mas a outra pessoa também.
Conclusão
Todos os segundos contam quando você está no local de trabalho. Infelizmente muito poucos se comprometem a aproveitar ao máximo esses segundos.
Falta a motivação inicial na maioria das empresas & os resultados são uma má gestão do tempo & perda de tempo em geral. Portanto, de quem é a responsabilidade de remediar isto?
Os empregadores devem colocar mais esforço no treinamento apropriado de gerenciamento de tempo & estratégias como a redução das horas de trabalho dos funcionários. Isto irá assegurar um tempo de trabalho mais eficiente e dar aos empregados prazos realistas & carga de trabalho.
No entanto, as empresas são negativamente afectadas pelos empregados que não têm em conta o desperdício de tempo ou dinheiro. Quando a liderança modela um certo padrão no local de trabalho, isto pode ser alterado para uma melhor qualidade e eficiência do trabalho em geral. A gestão do tempo é da responsabilidade de todos.
