Întâlnirea fizică este un lucru inevitabil în lumea afacerilor. Chiar dacă ești un freelancer care dobândește clienți online, uneori trebuie să te întâlnești cu aceștia pentru a clarifica totul. În programele dvs. aglomerate, o aplicație de programare a întâlnirilor poate fi foarte utilă pentru a face totul foarte bine organizat.
O aplicație de programare a întâlnirilor este în special o aplicație excelentă pentru profesii precum psihologii, medicii, consultanții, avocații și alte profesii care se confruntă personal cu clienții. O aplicație de programator de întâlniri vă permite să anunțați clienții aspiranți despre disponibilitatea dvs. printr-un link, iar aceștia vor putea alege o întâlnire programată. Cu acest concept, puteți aplica, de asemenea, o aplicație de programator de întâlniri pentru afacerea dvs. de închiriere, cum ar fi un studio foto.
Iată lista celor mai bune aplicații de programator pe care le puteți lua în considerare în cazul în care sunteți în căutarea unei aplicații de programator de întâlniri.
1. Calendly
Calendly ar trebui să fie prima pe care trebuie să o luați în considerare dacă sunteți în căutarea unei aplicații de programare a întâlnirilor. O puteți utiliza atât pentru uz personal, cât și pentru uzul echipei. Calendly este în special o opțiune excelentă dacă aveți un site web și doriți să oferiți un selector de programări de întâlniri pe site-ul dvs. web, deoarece acceptă integrarea site-ului web prin intermediul codului embed. De asemenea, puteți accepta plata pentru fiecare întâlnire programată. Calendly suportă integrări cu PayPal și Stripe. Calendly suportă, de asemenea, integrarea cu Google Analytics pentru a vă permite să urmăriți activitatea de rezervare și să măsurați conversiile campaniei.
Calendly în sine este un instrument freemium. Îl puteți utiliza gratuit pentru o utilizare de bază sau în scop de testare. Cu toate acestea, versiunea gratuită conține brandingul Calendly, ceea ce nu este bun dacă doriți să îl utilizați pentru afaceri. Dacă folosiți Calendly pentru utilizare în echipă, puteți distribui automat întâlnirile către echipa dvs. în funcție de disponibilitate, prioritate sau echitate. Iată alte 6 caracteristici oferite de Calendly.
- Notificări
- Buffers
- Limite zilnice
- Anunț de programare minimă
- Detecția fusului orar
- Personalizări
2. Pick
Pick este o aplicație simplă de programare a întâlnirilor. Această aplicație este o opțiune excelentă mai ales dacă profesia dvs. implică o întâlnire personală, așa cum am menționat mai sus. Puteți să vă stabiliți disponibilitatea și să partajați linkul (care conține orarele dvs. de disponibilitate) și să vă lăsați clienții să își aleagă programul de întâlnire. Atât dvs. cât și clienții dvs. veți primi o invitație în calendar cu detalii despre întâlnire. Pick este integrat cu aplicațiile populare de calendar Google Calendar și Outlook. Pick în sine este o aplicație plătită, nefiind oferită o versiune gratuită.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce este o alternativă excelentă la Calendly dacă aveți nevoie de o aplicație de programare a întâlnirilor pentru utilizare în echipă. Cu toate acestea, această aplicație nu oferă o versiune gratuită care să vă permită să testați dacă îndeplinește cerințele afacerii dumneavoastră. Dar, oferă o versiune demo pentru a vă permite să faceți acest lucru. ScheduleOnce vine, de asemenea, cu o mulțime de caracteristici pe care le oferă Calendly. Una dintre ele, puteți integra ScheduleOnce cu site-ul dvs. web pentru a permite clienților dvs. aspiranți să își aleagă programul de întâlniri cu dvs. în funcție de disponibilitatea dvs. În plus, ScheduleOnce vine, de asemenea, cu caracteristici de branding pentru a vă permite să vă conformați cu liniile directoare de branding de afaceri.
ScheduleOnce acceptă integrarea cu următoarele instrumente
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling este o aplicație de programare a întâlnirilor pentru toată lumea. Am spus acest lucru deoarece această aplicație oferă planuri pentru uz personal și de echipă. Acuity Scheduling este un instrument excelent dacă sunteți la început de drum în compania dumneavoastră de consultanță (sau orice companie care implică întâlniri personale cu clienții) în care nu aveți încă angajați. Există un plan gratuit pe care îl puteți folosi pentru a testa dacă acest instrument vă ajută cu adevărat afacerea. Vă puteți actualiza planul în orice moment, pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă. Iată câteva lucruri oferite de Acuity Scheduling:
- Autoprogramarea clienților
- Oferiți servicii și întâlniri nelimitate
- E-mailuri de reamintire
- Vindeți pachete de întâlniri și certificate cadou
- Vindeți abonamente, abonamente sau oferiți planuri de plată pentru pachete
- Conversie automată a fusului orar pentru clienți
Rețineți că nu toate caracteristicile de mai sus sunt disponibile în toate planurile. De asemenea, puteți instala programatorul pe care l-ați creat pe Acuity Scheduling pe site-ul dvs. web și îl puteți personaliza în funcție de tema site-ului dvs. web. Acuity Scheduling poate fi integrat cu alte instrumente, cum ar fi MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics și GoToMeeting, în cazul în care utilizați și unul dintre aceste instrumente.
5. Assistant.to
Assistant.to este o aplicație excelentă de programare a întâlnirilor dacă folosiți Gmail ca principal instrument de afaceri. Assistant.to vă permite să le comunicați clienților dvs. programele de disponibilitate prin intermediul unui e-mail, iar aceștia pot alege cu ușurință un program pentru a vă întâlni. Puteți viziona videoclipul de pe pagina sa de pornire pentru a vedea demonstrația modului în care funcționează această aplicație. Assistant.to poate fi utilizată gratuit. La momentul redactării acestui articol, această aplicație suportă doar Gmail, dar dezvoltatorul lucrează la suportul pentru Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me știe că programarea nu este o treabă ușoară. Acesta este motivul pentru care au dezvoltat acest instrument pentru a vă face munca de programare să devină mai ușoară. Puteți utiliza acest instrument pentru a vă gestiona propriile programe de disponibilitate sau programele de disponibilitate ale echipei dvs. Un singur lucru, YouCanBook.me este o aplicație complet plătită. Nu oferă o versiune gratuită. Nu putem găsi nici măcar versiunea demo pentru a vă permite să testați funcțiile oferite. YouCanBook.me în sine suportă atât Google Calendar, cât și Outlook. Puteți partaja programele de disponibilitate fie prin e-mail, fie prin intermediul aplicației CRM sau al site-ului dvs. web. Iată câteva dintre caracteristicile oferite de YouCanBook.me.
- Rememinderi
- Rezervări în mișcare
- Programare în echipă
- Control complet asupra stilului dvs. de lucru
- Disponibilitate și control personalizat
7. WhenAvailable
WhenAvailable este o aplicație de programator de întâlniri concepută special pentru a programa un eveniment. Au următoarele exemple de cazuri de utilizare pentru modul în care puteți folosi această aplicație:
- Reuniune de familie
- Întrunire de consiliu
- Întrunire de club de carte
- Grătar de weekend
Începeți să organizați un eveniment, puteți selecta datele propuse și le puteți partaja cu prietenii, membrii familiei sau membrii echipei în funcție de evenimentul pe care doriți să îl creați. Persoanele cu care ați partajat datele propuse pot apoi să își marcheze disponibilitatea. Puteți apoi să programați evenimentul la data care convine tuturor! Aceștia nu trebuie să se conecteze pentru a-și marca disponibilitatea.
8. Rally
Rally este destul de asemănător cu WhenAvailable, în sensul că este conceput special pentru a vă permite să organizați un eveniment în funcție de disponibilitatea prietenilor sau membrilor familiei dumneavoastră. În calitate de inițiator al evenimentului, puteți, de asemenea, să propuneți datele evenimentului și îi lăsați pe invitații dvs. să aleagă o dată care să le convină. Odată găsită data potrivită, puteți începe să organizați evenimentul pentru a-i întâlni.
9. NeedToMeet
De asemenea, puteți utiliza NeedToMeet pentru a organiza o întâlnire, fie că este vorba de o întâlnire de familie sau de o întâlnire de companie, în funcție de disponibilitatea persoanelor pe care doriți să le invitați. Destul de asemănător cu WhenAvailable și Rally. Dar, NeedToMeet oferă mai multe funcții decât cele două aplicații de mai sus. NeetToMeet vă permite să setați o adresă URL personalizată pe care să o partajați cu invitații dvs. după ce ați terminat de creat datele propuse. NeedToMeet în sine este o aplicație freemium.
10. Doodle
Lucrul la distanță este un lucru obișnuit în epoca actuală. O companie cu sediul în SUA poate avea angajați în Europa sau Asia. Existența unor instrumente de comunicare în echipă, precum Slack și Flock, precum și a unor instrumente de urmărire a timpului, precum TimeDoctor și TimeCamp, permite companiilor sau managerilor de proiect să își gestioneze mai ușor lucrătorii la distanță. Dar, din nou, uneori este nevoie de o întâlnire fizică pentru a clarifica totul. Dacă sunteți o companie cu mulți lucrători la distanță, organizarea unei întâlniri este o sarcină cu adevărat complexă. Doodle este conceput pentru a vă ajuta să faceți această treabă mai ușor.
Modul în care funcționează Doodle este, din punct de vedere tehnic, destul de similar cu WhenAvailable, Rally și NeedToMeet. Cu toate acestea, Doodle este conceput special pentru utilizarea în afaceri. Doodle vă permite să verificați disponibilitatea pe mai multe zone orare pentru a evita ca jucătorii cheie să lipsească de la întâlnirile importante. Doodle poate fi integrat cu Google Calendar și Outlook.
Cuvintele finale
Trăim în era internetului, unde totul se rezumă la online. Puteți folosi instrumente precum Skype și alternativele la Skype pentru a desfășura o întâlnire. Cu toate acestea, așa cum am menționat mai devreme în acest articol, o întâlnire fizică este uneori încă necesară, mai ales dacă vă confruntați cu o problemă care nu poate fi rezolvată prin intermediul unei întâlniri online. Dacă sunteți o persoană ocupată cu o grămadă de programe, instrumentele pe care le-am acoperit mai sus ar putea să vă ajute să vă gestionați programele de întâlniri.
YouTube video: 10 dintre cele mai bune aplicații de programare a ședințelor
.
