10 sfaturi tehnice pentru a crește eficiența afacerii dvs.

Eficiența în afaceri este un cuvânt cheie pe care orice antreprenor dorește să îl integreze în platformele lor de afaceri pentru a îmbunătăți experiența clienților, precum și veniturile.

Procesele de afaceri ar putea fi mai lente ca urmare a unei echipe non-interactive. Cu toate acestea, astfel de procese leneșe pot fi îmbunătățite prin integrarea unei platforme cu cod redus în 2020. Creatio oferă mai multe detalii cu privire la unele dintre aceste opțiuni de reproiectare a afacerii pentru îmbunătățirea eficienței afacerii. Unele dintre aceste sfaturi tehnice sunt discutate mai jos.

1. Exercitați controlul

Mai multă prudență oferă o oportunitate de a monitoriza progresul, de a identifica și de a rezolva provocările în încercarea de a face afacerea mai eficientă. Cu toate acestea, având întotdeauna în vedere angajații, întreprinderile ar trebui să procedeze cu prudență pentru a nu pune niciodată prea mult accent pe eficiență în detrimentul creșterii. În acest fel, ele ar trebui să poată distinge parametrii care funcționează de cei care nu funcționează.

2. Integrați un software de gestionare a sarcinilor în afacere

Un software de gestionare a sarcinilor permite unei echipe de afaceri să lucreze mai eficient în vederea îndeplinirii unei sarcini, putând, în același timp, să monitorizeze și progresul. În acest fel, nu se pierde timp pe e-mailuri în timp ce echipa lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv similar.

3. Comunicare deschisă

Comunicarea deschisă nu numai că permite angajaților să își exprime opiniile cu privire la modul în care este condusă compania, dar oferă, de asemenea, o oportunitate de a discuta progresul și de a sugera îmbunătățiri care creează mai multe platforme pentru gestionarea eficientă.

Angajații ar trebui, prin urmare, să li se permită să își exprime deschis opiniile și să ofere feedback, în special în direcția îmbunătățirii eficienței în afaceri.

4. Respectați procesul

Să respectați standardele și procesele stabilite face ca rezultatul să fie mai autentic și munca mai eficientă. Cu toate acestea, încercarea de a accelera procesele, fie lucrând mai repede, fie folosind scurtături, face ca procesul să fie mai puțin eficient și, prin urmare, dă peste cap întreaga afacere. Astfel, se pierde timp și trebuie cheltuiți mai mulți bani pentru a remedia mizeriile sau pentru a repara pierderile.

5. Descurajați întâlnirile care distrag atenția

Întrunirile neplanificate distrag atenția echipelor și irosesc timp prețios al afacerii. Evitați aceste întâlniri, dar rămâneți în schimb la întâlnirile planificate, care sunt scurte și la obiect. Întâlnirile planificate sunt mai constructive și mai orientate spre obiective, spre deosebire de întâlnirile neplanificate intermitente.

6. Implicați un software de gestionare a sarcinilor în cadrul afacerii

Implicarea unui software de gestionare a sarcinilor în cadrul afacerii este unul dintre lucrurile cheie pe care trebuie să le îmbunătățiți la locul de muncă în acest an 2020. Aplicațiile low-code pot fi integrate cu ușurință în platforma de afaceri pentru a îmbunătăți eficiența afacerii. Platformele low-code și platformele no-code, atunci când sunt puse împreună, fac afacerile mai eficiente și mai productive, deoarece facilitează desfășurarea afacerilor și îmbunătățesc experiența clienților.

7. Concentrează-te pe sarcini unice

Câteva persoane cred că multitasking-ul te face mai productiv, fiind capabil să finalizezi mai multe sarcini într-o anumită perioadă de timp. Cu toate acestea, concentrarea asupra unei singure sarcini până la finalizare vă face mai eficient.

8. Reduceți întreruperile

Reuniunile sunt o modalitate cunoscută de a întrerupe procesele și activitatea în afaceri. Programarea mai multor întâlniri într-o zi și blocarea altor zile pentru finalizarea sarcinilor face ca o afacere să fie mai eficientă decât să aibă întâlniri în fiecare zi. Alte surse de întreruperi pot fi alertele constante de e-mail, notificările și mesajele pop-up de pe chat. Potrivit altor surse, este nevoie de aproximativ un minut pentru ca un membru al echipei întrerupt să își reia activitatea în mod eficient.

9. Încurajați discuțiile față în față

Platformele online pot părea convenabile pentru a trimite întrebări între membrii echipei sau pentru a obține feedback cu privire la sarcini. Cu toate acestea, comunicarea față în față scurtează timpul dintre interogări și feedback. Acest lucru o face o modalitate mai eficientă și mai oportună de comunicare între angajații unei organizații. Întreprinderile ar trebui, prin urmare, să încurajeze discuțiile față în față între angajați. Acest lucru ajută la crearea unui flux constant de informații și crește eficiența afacerii.

10. Utilizarea platformei low-code în automatizare

În fața progreselor moderne în tehnologie, automatizarea ajută afacerea să economisească timp, deoarece angajații se pot concentra acum pe sarcini care nu pot fi finalizate fără o atingere umană. O platformă low-code este una în care modul în care automatizarea ajută afacerile să îmbunătățească eficiența în mediul de afaceri modern.

YouTube video: 10 sfaturi tehnice pentru a crește eficiența afacerii dvs.