8 instrumente esențiale pentru a lucra de acasă

Aplicație

Toată lumea este forțată să lucreze de acasă din cauza epidemiei de Covid-19. Pentru cei care lucrează într-o companie distribuită, lucrul de acasă nu este deloc o mare problemă, deoarece au lucrat zilnic de la distanță. Diferit este cazul dacă lucrați pentru o companie convențională în care biroul este locul de muncă zilnic. Este nevoie de un pic de adaptare pentru a schimba un nou obicei. Chiar și pentru un obicei temporar, cum este cel cu care se confruntă toată lumea în ultima vreme, în care trebuie să continue să lucreze de acasă. Ceva ce nu făceau de obicei.

Într-o postare pe blog , Matt Mullenweg (directorul executiv al Automattic Inc.) a oferit sfaturi despre cum să lucrezi de acasă în mod ideal pentru a te face să rămâi productiv în această perioadă dificilă.

Din fericire, trăim acum în era internetului, unde totul este conectat. Există o mulțime de instrumente bazate pe internet pe care le puteți folosi pentru a lucra în colaborare cu colegii de echipă. Am adunat 8 instrumente esențiale de care ați putea avea nevoie pentru a putea continua să lucrați în timp ce nu puteți merge la birou.

Apropoi, puteți monitoriza cea mai recentă evoluție a situației epidemiei de Covid-19 de pe pagina oficială a OMS pentru a obține informații precise și de încredere. Pentru a dona bani, puteți vizita această pagină .

1. Google Drive: Pentru colaborare în timp real pe documente și foi de calcul

Google Drive nu este doar un instrument pentru a salva lucruri online. Îl puteți utiliza și ca un instrument de colaborare în timp real cu colegii de echipă. În interiorul Google Drive, există trei aplicații de birou principale:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Cele trei aplicații au compatibilitate cu Microsoft Office. Puteți, de exemplu, să deschideți și să editați un fișier DOCX pe care l-ați creat folosind Microsoft Word cu Google Docs. Invers, puteți, de asemenea, să salvați documentul pe care îl creați cu Google Docs într-un fișier DOCX. Cea mai importantă parte – fie că este vorba de Google Docs, Google Sheets sau Google Slide – suportă colaborarea în timp real. Puteți adăuga un comentariu la orice parte a documentului pe care îl editați, iar comentariul va fi citit imediat de coechipierii dumneavoastră.

Pentru a adăuga colaboratori (coechipierii dumneavoastră) pe Google Docs, Google Sheets și Google Slides, puteți face clic pe butonul Share din partea dreaptă sus. Asigurați-vă că permiteți coechipierilor dvs. să editeze documentul.

2. TickTick: Pentru gestionarea sarcinilor

TickTick vă ajută să gestionați sarcinile. Nu doar sarcinile dvs. personale, ci și sarcinile colegilor de echipă. Puteți utiliza TickTick dacă sunteți un manager de proiect sau oricine are subordonați. TickTick vă permite să creați sarcini și să le atribuiți cuiva. Atunci când creați o sarcină, puteți seta nivelul de prioritate, data scadentă și puteți adăuga câteva note. La bettertechtips.com, folosim, de asemenea, TickTick pentru a face totul mai bine organizat. Ne place să folosim TickTick, deoarece este destul de simplu, dar puternic pentru a gestiona sarcinile.

TickTick vă permite să gestionați sarcinile în dosare și liste. Pentru a putea atribui o sarcină, trebuie să partajați lista din care face parte sarcina pe care doriți să o atribuiți.

TickTick vă permite, de asemenea, să adăugați un material de suport (cum ar fi un fișier PDF, o imagine, un document). Dacă utilizați versiunea pro a TickTick, puteți chiar să monitorizați progresul sarcinilor pe care le-ați atribuit.

3. Google Meet: Pentru a face o întâlnire virtuală

În multe birouri, întâlnirea este una dintre agendele săptămânale. Dacă trebuie să faceți o întâlnire cu colegii de echipă, Google Meet este acolo pentru a vă ajuta. Google Meet vă permite să faceți o videoconferință gratuită. Google Meet vă permite să faceți o videoconferință cu până la 100 de persoane în mod gratuit. Google Meet vine cu o funcție de prezentare care vă permite să prezentați ecranul dvs. publicului din cadrul conferinței. Puteți selecta dacă doriți să prezentați întregul ecran sau o anumită fereastră a aplicației. Vă puteți invita cu ușurință colegii de echipă să se alăture conferinței prin e-mail sau prin partajarea URL-ului întâlnirii. Funcția de chat live este, de asemenea, disponibilă în Google Meet.

4. Slack: Pentru a crea un spațiu de lucru virtual

Slack este unul dintre cele mai bune instrumente pentru a crea un spațiu de lucru virtual. Slack este, în principiu, un instrument de comunicare la fel ca WhatsApp și Telegram, dar are caracteristici mai cuprinzătoare pentru o utilizare mai profesională. Teleconferință, conferință video, partajare de fișiere. Aceste caracteristici sunt disponibile în Slack. Slack vă permite să creați un canal (public sau privat) pentru a comunica cu un anumit grup din echipa dumneavoastră.

5. Canva: Pentru a colabora la proiecte

Canva este un instrument de design online. Este un instrument excelent în special dacă lucrați pentru o agenție de social media sau pentru orice firmă care folosește adesea imagini ca material promoțional. Puteți folosi Canva pentru a crea o gamă largă de designuri, de la materiale pentru social media, pliante și chiar videoclipuri. Canva vă permite să creați o echipă și să lucrați împreună la design-uri. Modul în care funcționează este destul de asemănător cu Google Docs, unde puteți lăsa un comentariu la o anumită zonă a designului. Cu această funcție, puteți, de exemplu, să-i cereți coechipierului dvs. să revizuiască o anumită parte a designului la care lucrați împreună.

În plus față de crearea unei echipe, Canva vă permite, de asemenea, să creați un grup în cazul în care doriți să lucrați la un design cu un anumit grup sau divizie. Canvas are o funcție excelentă de manager de fișiere care vă permite să vă organizați desenele în dosare.

6. Jumpshare: Pentru o partajare mai ușoară a fișierelor

Jumpshare este un instrument grozav dacă sunteți un blogger tehnologic ca noi. Puteți folosi acest instrument pentru a captura un ecran, a-l adnota și a-l partaja cu ușurință cu colegii de echipă prin e-mail. Dacă folosiți versiunea pro, puteți chiar să creați un spațiu de lucru, astfel încât să nu fie nevoie să trimiteți prin e-mail fiecare captură de ecran. Puteți pur și simplu să vă invitați coechipierii să se alăture spațiului de lucru pentru ca aceștia să poată accesa tot ceea ce se află pe spațiul de lucru.

Jumpshare vine, de asemenea, cu o funcție de analiză pentru a permite monitorizarea utilizării resurselor de pe spațiul de lucru. Puteți monitoriza de câte ori a fost descărcat și vizualizat un anumit fișier.

În plus față de capturarea unui ecran, Jumpshare vă permite, de asemenea, să înregistrați un ecran și să îl transformați într-un fișier GIF.

7. GoVisually: Pentru a vă prezenta proiectul de design

În acest moment, aproape toate guvernele din întreaga lume își instruiesc cetățenii să rămână acasă pentru a preveni răspândirea coronavirusului. Din această cauză, nu puteți face o întâlnire fizică cu clientul dvs. pentru a vă prezenta proiectul. GoVisually vă permite să vă prezentați proiectul (mai exact proiectul de design) clientului dvs. și să-i permiteți acestuia să îl revizuiască. Clientul dvs. poate oferi feedback lăsând un comentariu la o anumită zonă a designului dvs.

După ce clientul dvs. a aprobat designul, puteți trece la următorul pas. Din păcate, GoVisually nu oferă o versiune gratuită, dar o puteți încerca gratuit în perioada de încercare gratuită de 7 zile.

8. AnyDesk: Pentru a accesa de la distanță un computer

Dintr-un anumit motiv, s-ar putea să aveți nevoie să accesați de la distanță un laptop luat acasă de coechipierul dumneavoastră. Dacă laptopul folosește Windows 10 ediția Pro, puteți pur și simplu să-i cereți coechipierului dvs. să activeze funcția Remote Desktop. Dacă laptopul folosește Windows 10 Home edition (sau chiar Linux sau Mac), îi puteți cere coechipierului dvs. să instaleze AnyDesk.

AnyDesk este un software de desktop la distanță pentru mai multe platforme, disponibil pentru Windows, Linux și Mac. Este destul de ușor de utilizat. Trebuie doar să îi cereți coechipierului dvs. să instaleze AnyDesktop pe laptopul pe care doriți să îl accesați de la distanță și să vă furnizeze adresa unică a acestuia și puteți începe să accesați laptopul de la distanță prin intermediul aplicației AnyDesktop instalată pe laptop.

AnyDesk este prevăzut cu o funcție care vă permite să transferați fișiere de pe dispozitivul de la distanță pe dispozitivul local și viceversa. De asemenea, vine cu o funcție de chat care vă permite să aveți o discuție cu colegul de echipă. Puteți utiliza AnyDesk gratuit.

Sfârșitul

Doar pentru că nu puteți merge la birou, nu înseamnă că nu puteți fi productiv. Trăim în era internetului, în care totul este conectat. Există o grămadă de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a fi în continuare capabili să lucrați în colaborare cu colegii de echipă. Deocamdată, haideți să rămânem acasă pentru a ajuta cadrele medicale să își facă treaba. Haideți să luptăm împreună pentru a trece peste acest moment greu.

YouTube video: 8 Instrumente esențiale pentru a lucra de acasă


.

Rate article