Regula este o caracteristică comună oferită de o aplicație de client de e-mail bazată pe desktop. Puteți utiliza această funcție pentru a filtra e-mailurile în funcție de anumite criterii, cum ar fi expeditorul, subiectul sau e-mailurile care conțin anumite cuvinte în corpul lor. Puteți efectua apoi o anumită acțiune asupra e-mailurilor filtrate, cum ar fi trimiterea lor în dosarul de spam, ștergerea lor, marcarea lor și așa mai departe. Microsoft Outlook, aplicația populară de client de e-mail bazată pe desktop pentru Windows și Mac, vă permite, de asemenea, să creați reguli.
Regulele sunt excelente pentru a gestiona e-mailurile. Puteți, de exemplu, să creați o regulă pentru a trimite automat în folderul de spam e-mailuri de la un anumit expeditor pe care îl considerați un spammer. Sau, puteți crea o regulă pentru a trimite toate buletinele de știri într-un dosar Buletin de știri pentru a preveni ca inbox-ul principal să fie invadat de e-mailuri nefiltrate.
Cum să creați o nouă regulă în Outlook
Pentru a crea o nouă regulă în Outlook, faceți clic pe meniul Arhivă și selectați Gestionare reguli &; Alerte . Acest lucru va deschide fereastra Rules and Alert (Reguli și alerte).
În fereastra Rules and Alert (Reguli și alerte), faceți clic pe New Rule (Reguli noi) pentru a deschide Rules Wizard (Asistent pentru reguli).
Selectați o acțiune pe care doriți să o faceți asupra mesajelor de poștă electronică filtrate în secțiunea Stay Organized . De exemplu, dacă doriți să trimiteți e-mailuri de la anumiți expeditori, puteți selecta opțiunea de sus (Mută mesajele de la cineva într-un dosar). Sau, dacă doriți să trimiteți e-mailurile care conțin anumite cuvinte în subiect către un anumit dosar, puteți selecta a doua opțiune (Mutarea mesajelor cu anumite cuvinte în subiect către un dosar). În acest exemplu, selectăm prima opțiune.
După ce ați setat o acțiune, faceți clic pe textele subliniate din caseta Pasul 2 . Mai întâi, faceți clic pe textul persoane sau grup public pentru a adăuga adresele de e-mail la care doriți să aplicați regula.
Dacă adresele de e-mail sunt deja disponibile în listă, puteți face dublu clic pe ele pentru a le adăuga. În caz contrar, puteți tasta manual adresele în câmpul From . Pentru a adăuga mai multe adrese de e-mail, le puteți separa cu un punct și virgulă. Faceți clic pe butonul OK .
În continuare, faceți clic pe textul specificat pentru a selecta un dosar în care doriți să trimiteți mesajele electronice filtrate.
Selectați un dosar existent și faceți clic pe butonul OK .
Faceți clic pe butonul Următor de trei ori până când vedeți următorul pas și faceți clic pe butonul Încheiere . În mod implicit, noua dvs. regulă va fi aplicată numai la următoarele e-mailuri. Dacă doriți să aplicați noua regulă la e-mailurile existente – în dosarul Inbox – puteți bifa opțiunea Run this rule now on message already in „Inbox” înainte de a face clic pe butonul Finish .
Puteți face clic pe butonul New Rule pentru a crea o altă regulă. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul OK pentru a închide fereastra Rules and Alert (Reguli și alerte).
Există, de asemenea, o modalitate instantanee de a aplica o regulă la un e-mail existent. Pur și simplu faceți clic dreapta pe un e-mail din folderul Inbox (sau din orice folder) și selectați Rules -> Create Rule .
Setați o acțiune din lista disponibilă în secțiunea Do the following . De asemenea, puteți face clic pe Opțiuni avansate pentru a deschide Expertul pentru reguli.
Cum să editați și să ștergeți regulile existente
Pentru a edita sau șterge regulile existente, puteți comuta din nou la File -> Manage Rules & Alerts pentru a deschide fereastra Rules and Alert . Faceți dublu clic pe o regulă pentru a o edita. Pentru a șterge o regulă, selectați o regulă pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul Delete (Ștergere ).
Faceți clic pe butonul OK pentru a închide fereastra Rules and Alert (Reguli și alerte)
YouTube video: Cum să creați și să gestionați reguli în Outlook
.
