Mixarea e-mailurilor este o caracteristică utilă a LibreOffice Writer pentru a crea corespondențe în masă. Această caracteristică vă permite să inserați date dintr-o sursă externă, cum ar fi LibreOffice Calc sau LibreOffice Base, în scrisoarea pe care o scrieți (modelul de scrisoare). Datele pot fi nume, adresă, numele companiei sau orice alt tip de date cu intrări diferite. Această funcție ar facilita viața școlară, de exemplu, scrierea eseului. Dar site-ul domywriting face față cu ușurință acestei probleme.
Imaginați-vă acest scenariu.
Vreți să creați o invitație la o petrecere pentru 1000 dintre colegii, prietenii și familiile dumneavoastră. Deoarece doriți să creați o invitație intimă, doriți să adăugați în scrisoarea de invitație fiecare nume al persoanelor pe care le invitați. Cu mail merge, nu trebuie să tastați toate numele potențialilor invitați, unul câte unul, la scrisoarea dumneavoastră. În schimb, puteți crea o bază de date cu invitații dvs. folosind LibreOffice Calc sau LibreOffice Base și să o importați folosind mail merge.
Iată cum să folosiți mail merge pe LibreOffice Writer. În acest exemplu, vom folosi LibreOffice Calc pentru a crea baza de date a invitatului.
- Crearea bazei de date a invitatului pe LibreOffice (fișier LibreOffice Calc obișnuit în format ODS). În acest exemplu, vom adăuga adresa fiecărui invitat, în afară de nume. Urmează exemplul.
- Scrieți scrisoarea de invitație folosind LibreOffice Writer sau deschideți un șablon existent dacă aveți deja unul.
- După ce ați terminat de scris șablonul scrisorii, mergeți la Edit -> Exchange Database .
- În fereastra de dialog care apare, faceți clic pe butonul Browse și selectați baza de date pentru invitați (fișierul LibreOffice Calc) pe care tocmai ați creat-o mai sus.
- Click dublu pe baza de date importată. Acest lucru va afișa foile conținute. Dacă fișierul dvs. de bază de date are mai multe foi, selectați foaia care conține datele dvs. de invitat și faceți clic pe butonul Define .
- În continuare, mergeți la View -> Data Source pentru a vizualiza intrările din baza de date pe care ați importat-o mai sus. Intrările din baza de date vor fi deschise chiar deasupra scrisorii dumneavoastră.
- Click pe titlul coloanei intrărilor pe care doriți să le adăugați la scrisoare și trageți-l în partea dorită. Aruncați o privire la screencastul de mai jos.
- În continuare, mergeți la Tools -> Mail Merge Wizard .
- În Mail Merge Wizard, faceți pur și simplu clic pe butoanele Next până la butonul Finish. Nu este nevoie să se modifice nimic pe acest asistent.
- Făcut! Încercați să faceți clic pe butonul următor și să vedeți schimbarea pe scrisoarea dumneavoastră.
Următorul pas depinde de dumneavoastră. Dacă doriți să imprimați scrisoarea sau să o salvați. Dacă doriți să o salvați, faceți clic pe butonul Saved Merged Documents . Pentru a o imprima imediat, faceți clic pe butonul Print Merged Documents .
YouTube video: Cum să folosiți Mail Merge în LibreOffice Writer
.
