Managementul timpului la locul de muncă pentru a îmbunătăți productivitatea

Să fii la serviciu timp îndelungat nu înseamnă neapărat că ești un lucrător productiv. De multe ori se întâmplă să lucrezi timp de opt ore la rând, dar cu puține lucruri de arătat la sfârșitul zilei. Sună familiar?

Acest lucru poate fi frustrant pentru angajatori în ceea ce privește presiunea financiară pe care o pune asupra oricărei companii. Imaginați-vă acest lucru: Conform unui sondaj american din 2005, angajatul mediu pierde aproape două ore pe zi cu altceva decât cu munca sa. Acest lucru îi costă pe angajatori o sumă estimată la 544 de miliarde de dolari în productivitate pierdută în fiecare an.

Timpul pierdut nu provine doar din sarcini în afara descrierii postului. Multe sarcini legate de muncă, cum ar fi întâlnirile, pot provoca, de asemenea, o productivitate scăzută.

Există o soluție? O modalitate dinamică pentru a pune în mișcare productivitatea este să vă gestionați mai bine timpul.

Top Three Time Wasters in the Workplace

Poate exista mai mulți vinovați responsabili de faptul că munca nu se face rapid și eficient, cum ar fi aceștia care nu au legătură cu munca.

1. Trimiterea de mesaje text sau vorbitul la telefon

Dacă vorbiți cu persoane din afara locului de muncă sau cu colegii, fiecare text pe care îl trimiteți sau îl citiți vă ocupă timp inutil & vă abate de la sarcina pe care o aveți de îndeplinit.

2. A fi pe rețelele de socializare

38% dintre angajați recunosc că sunt pe rețelele de socializare de câteva ori pe zi în timpul orelor de lucru. Acest lucru are un efect major asupra productivității &i angajații se pot pierde cu ușurință timp de câteva ore în timp ce se află pe Facebook sau pe site-uri conexe.

3. Pauze de fumat

În timp ce pauzele adecvate îmbunătățesc productivitatea, luarea lor prea des poate duce la faptul că munca nu se face deloc. Pauzele de fumat se transformă adesea în socializare cu colegii, astfel încât o pauză de cinci minute devine una de o jumătate de oră.

De ce să nu implementați echipamente de gestionare a timpului, cum ar fi cele pe care le veți găsi pe advancesystemsinc.com ? Nu este vorba de a face poliție cu angajații, ci de fapt de a le face mai ușor să fie responsabili.

Și cum mai puteți îmbunătăți managementul timpului la locul de muncă?

Celele managementului timpului

Prioritizează

De multe ori ne lăsăm copleșiți de volumul de muncă și începem cu prima sarcină la care ne gândim. Această abordare nu numai că vă va face să vă simțiți mai stresat și mai dezorganizat, dar sunteți, de asemenea, mai predispus să faceți greșeli & ratați termene importante. Tratamentul de dependență este ceea ce are nevoie cineva atunci când cade pradă dependenței în astfel de cazuri extreme.

Începeți ziua făcând o listă de lucruri de făcut și aranjați elementele în ordinea importanței. Acum treceți la următorul punct de pe listă doar după ce ați finalizat ceva.

Stabilește-ți obiective

Toți ne dezvoltăm atunci când atingem anumite obiective. Cercetările arată că stabilirea obiectivelor crește performanța generală prin faptul că influențează unitatea și viteza. Iată trei obiective importante care vă vor ajuta:

• Managementul timpului: Asigurați-vă că ați stabilit un timp pentru ca fiecare sarcină să fie finalizată & respectați-l cât mai bine posibil. Vă puteți seta o alarmă pentru a vă asigura că vă mențineți pe drumul cel bun, iar faptul de a fi cu ochii pe ceas generează un stres pozitiv care vă face să lucrați rapid.
• Să fiți specific: Fiți clar atunci când scrieți datele și orele. Dați fiecărei sarcini propria durată & timp de finalizare, astfel încât să vă simțiți mai stăpân pe ziua dumneavoastră.
• Fiți realist: Obiectivele dumneavoastră trebuie să fie realizabile pentru a evita dezamăgirea și haosul. Aceste emoții pot influența rapiditatea cu care lucrați.

Faceți pauze eficiente

Când sunteți în întârziere sau lucrați la un termen limită, probabil că veți sări peste pauza de ceai și peste prânz cu totul. Orice pentru a vă asigura că vă predați lucrarea la timp, nu? Acest lucru ar putea părea cel mai bun mod de a vă folosi timpul în mod eficient, dar, în realitate, facem mai multe greșeli atunci când nu ne acordăm un spațiu de respiro.

Aprovocați-vă câteva minute pentru a ieși afară & mâncați ceva sănătos. Nimeni nu poate gândi clar pe stomacul gol, oricum. Vei fi mai eficient atunci când te vei simți revigorat &i vei putea gândi cu mintea limpede după o scurtă pauză.

Nu te angaja dacă vei dezamăgi

Este normal să vrei să fii cel mai bun de la birou, dar nu spune da unui proiect dacă nu ești 100% sigur că îl vei putea termina la timp. Angajatorul dvs. va avea mai mult respect pentru dvs. dacă știe că veți termina întotdeauna ceea ce începeți.

O sarcină finalizată va valora mai mult decât 10 sarcini neterminate.

Începeți ziua devreme

Când vă simțiți grăbit sau dacă întârziați la serviciu, veți începe ziua cu siguranță stresat și nervos. Ajungând la muncă mai devreme vă va face automat să vă simțiți mai organizat & energic.

Cu cât se face mai târziu, cu atât veți fi mai predispus să vă simțiți obosit și epuizat. Până la sfârșitul zilei, nivelul dvs. de productivitate va fi aproape de zero, așa că mai degrabă planificați să începeți mai devreme decât să lucrați până târziu.

Lasă discuțiile mărunte pentru pauze

Având relații bune de muncă cu colegii dvs. de muncă este o modalitate excelentă de a vă face zilele mai scurte și mai plăcute. Dar este important să știți când să vă concentrați pe construirea de relații și când munca dvs. trebuie să fie pe primul loc.

Puteți pierde până la două ore de timp de muncă de calitate atunci când credeți că este necesar să vă opriți la biroul fiecărei persoane dimineața. Chiar ai nevoie să afli cum a fost weekendul?

Încearcă mai degrabă să socializezi în timpul pauzelor. Acest lucru vă va face să așteptați cu nerăbdare prânzul & nu veți pierde timp prețios. Amintiți-vă că vă răpiți timp doar dumneavoastră, dar și celeilalte persoane.

Concluzie

Care secundă contează atunci când sunteți la locul de muncă. Din nefericire, foarte puțini se angajează să profite la maximum de acele secunde.

În primul rând, motivația lipsește în majoritatea companiilor & rezultatele sunt o proastă gestionare a timpului & pierderea de timp în general. Așadar, a cui este responsabilitatea de a remedia acest lucru?

Angajatorii ar trebui să depună mai mult efort în formarea adecvată a managementului timpului &i strategii cum ar fi reducerea orelor de lucru ale angajaților. Acest lucru va asigura un timp mai eficient la locul de muncă și oferind angajaților termene realiste &; volumul de muncă.

Cu toate acestea, companiile sunt afectate în mod negativ de angajații care nu țin cont de pierderea de timp sau de bani. Atunci când conducerea modelează un anumit standard la locul de muncă, acest lucru poate fi schimbat pentru o mai bună calitate și eficiență generală a muncii. Gestionarea timpului este responsabilitatea fiecăruia.

YouTube video: Managementul timpului la locul de muncă pentru a îmbunătăți productivitatea

---

.