Физическая встреча — неизбежная вещь в мире бизнеса. Даже если вы фрилансер, который приобретает клиентов онлайн, иногда вам необходимо встретиться с ними, чтобы все прояснить. В вашем плотном графике приложение для планирования встреч может быть очень полезным, чтобы все было очень хорошо организовано.
Приложение для планирования встреч особенно полезно для таких профессий, как психологи, врачи, консультанты, юристы и других профессий, которые сталкиваются с клиентами лично. Приложение для планирования встреч позволяет вам сообщить вашим потенциальным клиентам о вашей доступности через ссылку, и они смогут выбрать запланированную встречу. С этой концепцией вы также можете применить приложение для планирования встреч для вашего арендного бизнеса, например, фотостудии.
Вот список лучших приложений-планировщиков, которые вы можете рассмотреть, если вы ищете приложение для планирования встреч.
1. Calendly
Calendly должно быть вашим первым вниманием, если вы ищете приложение для планирования встреч. Вы можете использовать его как для личного использования, так и для командного. Calendly особенно хорош, если у вас есть веб-сайт и вы хотите разместить на нем приложение для составления расписания встреч, поскольку он поддерживает интеграцию с веб-сайтом с помощью кода встраивания. Вы также можете принимать оплату за каждую запланированную встречу. Calendly поддерживает интеграцию с PayPal и Stripe. Calendly также поддерживает интеграцию с Google Analytics, чтобы вы могли отслеживать активность бронирования и измерять конверсии кампаний.
Calendly сам по себе является freemium-инструментом. Вы можете использовать его бесплатно для базового использования или в целях тестирования. Однако бесплатная версия содержит брендинг Calendly, что не очень хорошо, если вы хотите использовать его для бизнеса. Если вы используете Calendly для командного использования, вы можете автоматически распределять встречи среди вашей команды на основе доступности, приоритета или справедливости. Вот 6 других возможностей, предлагаемых Calendly.
- Уведомления
- Буферы
- Дневные лимиты
- Уведомление о минимальном планировании
- Определение часовых поясов
- Настройки
2. Pick
Pick — это простое приложение для планирования встреч. Это приложение особенно хорошо, если ваша профессия предполагает личные встречи, как мы уже упоминали выше. Вы можете указать свою доступность и поделиться ссылкой (которая содержит график вашей доступности) и позволить своим клиентам выбрать график встреч. Вы и ваши клиенты получите приглашение в календарь с подробной информацией о встрече. Pick интегрирован с популярными календарными приложениями Google Calendar и Outlook. Pick является платным приложением, бесплатная версия отсутствует.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce — отличная альтернатива Calendly, если вам нужно приложение для планирования встреч для командного использования. Однако это приложение не предлагает бесплатную версию, чтобы вы могли проверить, соответствует ли оно требованиям вашего бизнеса. Но оно предлагает демо-версию, чтобы вы могли это сделать. ScheduleOnce также поставляется с множеством функций, как и Calendly. Одна из них, вы можете интегрировать ScheduleOnce с вашим сайтом, чтобы позволить вашим потенциальным клиентам выбирать расписание встреч с вами в соответствии с вашей доступностью. Кроме того, ScheduleOnce также поставляется с функциями брендинга, чтобы позволить вам соответствовать руководящим принципам брендинга вашего бизнеса.
ScheduleOnce поддерживает интеграцию со следующими инструментами
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling — это приложение для планирования встреч для всех. Мы так сказали, потому что это приложение предлагает планы для личного и командного использования. Acuity Scheduling — это отличный инструмент, если вы только начинаете свою консультационную компанию (или любую другую компанию, которая предполагает личные встречи с клиентами), в которой у вас еще нет сотрудников. Существует бесплатный план, который вы можете использовать, чтобы проверить, действительно ли этот инструмент поможет вашему бизнесу. Вы можете обновить тарифный план в любое время по мере развития вашего бизнеса. Вот несколько возможностей, предлагаемых Acuity Scheduling:
- Самостоятельное планирование клиентов
- Предложение неограниченного количества услуг и назначений
- Напоминания по электронной почте
- Продажа пакетов назначений и подарочных сертификатов
- Продажа подписок, членства или предложение планов оплаты пакетов
- Автоматическая конвертация часовых поясов для клиентов
Обратите внимание, что не все вышеперечисленные функции доступны на всех планах. Вы также можете установить созданный вами планировщик на Acuity Scheduling на своем сайте и настроить его в соответствии с темой вашего сайта. Acuity Scheduling может быть интегрирован с другими инструментами, такими как MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics и GoToMeeting, если вы используете один из этих инструментов.
5. Assistant.to
Assistant.to — отличное приложение для планирования встреч, если вы используете Gmail в качестве основного бизнес-инструмента. Assistant.to позволяет вам сообщать своим клиентам о расписании ваших встреч по электронной почте, и они могут легко выбрать график для встречи с вами. Вы можете посмотреть видео на его домашней странице, чтобы увидеть, как работает это приложение. Assistant.to можно использовать бесплатно. На момент написания статьи это приложение поддерживает только Gmail, но разработчик работает над поддержкой Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me знает, что составление расписания — нелегкая работа. Именно поэтому они разработали этот инструмент, чтобы облегчить вам работу по составлению расписания. Вы можете использовать этот инструмент для управления собственным графиком доступности или графиком доступности вашей команды. Одна вещь, YouCanBook.me является полностью платным приложением. Оно не предлагает бесплатную версию. Мы даже не можем найти демо-версию, чтобы вы могли протестировать предлагаемые функции. Сам YouCanBook.me поддерживает как Календарь Google, так и Outlook. Вы можете делиться графиками доступности как через электронную почту, так и через CRM-приложение или ваш веб-сайт. Вот некоторые возможности YouCanBook.me.
- Напоминания
- Бронирование в пути
- Планирование в команде
- Полный контроль над вашим стилем
- Пользовательская доступность и контроль
7. WhenAvailable
WhenAvailable — это приложение-планировщик встреч, разработанное специально для планирования мероприятий. У них есть следующие примеры того, как вы можете использовать это приложение:
- Встреча семьи
- Встреча совета директоров
- Встреча книжного клуба
- Выходное барбекю
Вы начинаете организовывать мероприятие, вы можете выбрать предлагаемые даты и поделиться с друзьями, членами семьи или членами команды в соответствии с событием, которое вы хотите создать. Люди, с которыми вы поделились предложенными датами, могут отметить свою доступность. Затем вы можете запланировать мероприятие на удобную для всех дату! Им не нужно входить в систему, чтобы отметить свою доступность.
8. Rally
Rally очень похож на WhenAvailable, но он разработан специально для того, чтобы вы могли организовать мероприятие в соответствии с доступностью ваших друзей или членов семьи. Как инициатор мероприятия, вы также можете предложить дату мероприятия и позволить вашим приглашенным выбрать подходящую для них дату. Как только подходящая дата найдена, вы можете начать организовывать мероприятие, чтобы встретиться с ними.
9. NeedToMeet
Вы также можете использовать NeedToMeet для организации встречи, будь то семейная встреча или встреча компании, основываясь на доступности людей, которых вы хотите пригласить. Это очень похоже на WhenAvailable и Rally. Но NeedToMeet предлагает больше возможностей, чем два вышеуказанных приложения. NeetToMeet позволяет задать пользовательский URL-адрес, которым вы сможете поделиться с приглашенными после создания предлагаемых дат. NeedToMeet является бесплатным приложением.
10. Doodle
Удаленная работа — обычное дело в современную эпоху. Американская компания может иметь сотрудников в Европе или Азии. Существование инструментов командного общения, таких как Slack и Flock, а также инструментов отслеживания времени, таких как TimeDoctor и TimeCamp, позволяет компаниям или руководителям проектов легче управлять своими удаленными работниками. Но, опять же, иногда нужна физическая встреча, чтобы все прояснить. Если у вас компания с большим количеством удаленных работников, организация встречи — это действительно сложная задача. Doodle призван помочь вам сделать эту работу более простой.
Технически принцип работы Doodle очень похож на WhenAvailable, Rally и NeedToMeet. Однако Doodle разработан специально для использования в бизнесе. Doodle позволяет проверять доступность по часовым поясам, чтобы ключевые игроки не отлынивали от важных встреч. Doodle может быть интегрирован с Google Calendar и Outlook.
Заключительные слова
Мы живем в эпоху Интернета, когда все происходит в режиме онлайн. Для проведения совещаний можно использовать такие инструменты, как Skype и альтернативы Skype . Однако, как мы уже упоминали ранее в этой статье, физическая встреча иногда все же необходима, особенно если вы столкнулись с проблемой, которую невозможно решить с помощью онлайн-встречи. Если вы занятой человек с кучей расписаний, инструменты, о которых мы рассказали выше, могут помочь вам управлять расписанием встреч
YouTube video: 10 лучших приложений для планирования встреч
.
