10 технических советов для повышения эффективности вашего бизнеса

Эффективность бизнеса — ключевое слово, которое каждый предприниматель хочет интегрировать в свои бизнес-платформы для повышения качества обслуживания клиентов и увеличения доходов.

Бизнес-процессы могут быть медленнее в результате неинтерактивной команды. Однако такие вялотекущие процессы можно улучшить, интегрировав платформу low-code platform в 2020 году. Creatio более подробно описывает некоторые из этих вариантов редизайна бизнеса для повышения его эффективности. Некоторые из этих технических советов обсуждаются ниже.

1. Осуществляйте контроль

Большая осторожность дает возможность отслеживать прогресс, выявлять и решать проблемы в попытке сделать бизнес более эффективным. Однако, всегда имея в поле зрения сотрудников, предприятия должны действовать осторожно, чтобы не переусердствовать с эффективностью в ущерб росту. Таким образом, они должны уметь отличать параметры, которые работают, от тех, которые не работают.

2. Интеграция программного обеспечения для управления задачами в бизнес

Программное обеспечение для управления задачами позволяет бизнес-команде более эффективно работать над задачей, имея возможность контролировать прогресс. Таким образом, время не тратится на переписку по электронной почте, а команда работает вместе для достижения поставленной цели.

3. Открытое общение

Открытое общение не только позволяет сотрудникам высказать свое мнение о том, как управляется компания, но и дает возможность обсудить достигнутый прогресс и предложить улучшения, которые создают больше платформ для эффективного управления.

Поэтому сотрудникам следует позволить открыто высказывать свое мнение и давать обратную связь, особенно в отношении повышения эффективности бизнеса.

4. Придерживаться процесса

Следование установленным стандартам и процессам делает результат более достоверным, а работу более эффективной. Однако попытка ускорить процесс, работая быстрее или используя короткие пути, делает процесс менее эффективным и, следовательно, портит весь бизнес. В результате теряется время, и приходится тратить больше денег на устранение неполадок или возмещение убытков.

5. Откажитесь от отвлекающих встреч

Незапланированные встречи отвлекают команды и тратят ценное рабочее время. Избегайте таких встреч, а вместо этого придерживайтесь запланированных встреч, которые коротки и по делу. Плановые совещания более конструктивны и ориентированы на достижение цели, в отличие от периодических незапланированных совещаний.

6. Привлечение программного обеспечения для управления задачами к работе

Привлечение программного обеспечения для управления задачами к работе — одна из ключевых вещей, которые необходимо улучшить на работе в 2020 году. Приложения с низким кодом могут быть легко интегрированы в бизнес-платформу для повышения эффективности бизнеса. Платформы с низким кодом и платформы без кода, собранные вместе, делают бизнес более эффективным и продуктивным, поскольку упрощают ведение бизнеса и улучшают качество обслуживания клиентов.

7. Сосредоточьтесь на одной задаче

Некоторые люди считают, что многозадачность делает вас более продуктивным, поскольку вы можете выполнить больше задач за определенный период времени. Однако концентрация на одной задаче до ее завершения делает вас более эффективным.

8. Сократите прерывания

Совещания — известный способ прерывания процессов и работы в бизнесе. Планирование большого количества встреч в течение дня и выделение других дней для выполнения задач делает бизнес более эффективным , чем ежедневные встречи. Другими источниками прерывания работы могут быть постоянные оповещения по электронной почте, уведомления и всплывающие сообщения в чате. Согласно другим источникам, прерванному члену команды требуется около минуты, чтобы возобновить эффективную работу.

9. Поощряйте общение лицом к лицу

Онлайн-платформы могут показаться удобными для отправки запросов между членами команды или получения обратной связи по заданиям. Однако общение лицом к лицу сокращает время между запросами и обратной связью. Это делает его более эффективным и своевременным способом общения между сотрудниками в организации. Поэтому компаниям следует поощрять личные беседы между сотрудниками. Это помогает создать устойчивый поток информации и повышает эффективность бизнеса.

10. Использование платформы с низким кодом для автоматизации

В условиях современного развития технологий автоматизация помогает бизнесу экономить время, поскольку сотрудники могут сосредоточиться на задачах, которые невозможно выполнить без участия человека. Платформа с низким кодом — это один из способов автоматизации, который помогает бизнесу повысить эффективность в современной бизнес-среде.

YouTube video: 10 технических советов для повышения эффективности вашего бизнеса