6 советов по выбору лучшего программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса

Бизнес

Программное обеспечение HR также известно как программное обеспечение для отслеживания кандидатов. Это программное обеспечение, хотя и полезное, является дорогостоящим и требующим много времени обязательством для предприятий. Вот почему заинтересованные стороны должны участвовать в процессе оценки.

Различные типы программного обеспечения доступны по разным ценам и предоставляют различные функциональные возможности. При выборе вы должны убедиться, что система ATS отвечает вашим потребностям.

Системы отслеживания кандидатов должны обладать гибкостью, чтобы расти и расширяться вместе с вашим бизнесом. Единственная проблема заключается в том, что такие элементы, как бюджет, оборудование и время, могут повлиять на ваш выбор.

Программное обеспечение позволяет организациям автоматизировать ручные задачи. Таким образом, задачи могут выполняться более точно, быстро и эффективно. Многие организации начинают ценить преимущества программного обеспечения для HR.

Существуют различные типы программного обеспечения для HR, из которых организации могут выбирать. Некоторые из них включают:

Выбор лучшего программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса

Хорошо работающая команда по управлению персоналом нуждается в правильном программном обеспечении для управления персоналом, чтобы оставаться продуктивной. Начиная с найма, оформления сотрудников и заканчивая выплатами пособий, технология позволяет HR-системам работать эффективно. Например, без программного обеспечения для управления наймом персонала выполнение HR-задач превращается в хлопотное дело.

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для выбора лучшего программного обеспечения для HR.

1. Оцените потребности организации

Очень важно определить потребности бизнеса и определить долгосрочные и краткосрочные цели. Организации может понадобиться программное обеспечение для улучшения процесса найма или расчета заработной платы. Знание того, для чего оно вам нужно, поможет вам выбрать правильный инструмент.

Допустим, отделу кадров необходимо программное обеспечение для подбора персонала. Программное обеспечение для подбора персонала онлайн автоматизирует часть цикла подбора персонала. Этот цикл включает:

  • Поиск кандидатов
  • Отбор кандидатов
  • Управление кандидатами
  • Общение с кандидатами

Правильно подобранное программное обеспечение обеспечивает решение задач по найму. Онлайн ATS дает такие преимущества, как повышение эффективности сотрудничества между отделами. Кроме того, системы ATS могут помочь командам размещать объявления о вакансиях по различным каналам, расширяя поиск.

Эта система также может помочь в процессе приема на работу, облегчая работу отделов кадров. Как уже упоминалось, существуют различные программы, которые могут даже позаботиться об обслуживании заработной платы .

2. Учитывайте потребности членов вашей команды

Работодатели должны учитывать потребности членов своей команды. Расширение их возможностей с помощью программного обеспечения для самообслуживания сотрудников позволяет им экономить время. Расширение возможностей также повышает эффективность работы менеджеров и руководителей.

Благодаря самообслуживанию сотрудников ваши сотрудники могут получить доступ к своему расписанию. Они также могут выбирать свои льготы, просматривать баланс отгулов и многое другое.

Самое лучшее в этом программном обеспечении то, что оно доступно для сотрудников из любого места. Им нужно только иметь доступ к Интернету. Эффективность программного обеспечения HR освобождает сотрудников для решения более важных задач.

3. Рассмотрите возможности и функции программного обеспечения HR

Прежде чем выбрать программное обеспечение HR, рассмотрите возможности и функции, которые вам потребуются для повышения уровня вашей деятельности. Таким образом, составление списка важных функций позволит вам сузить круг поставщиков программного обеспечения. Вот некоторые из функций, которые предлагают эти программы:

  • Рекрутинг . Отслеживание каждого шага в процессе подбора и найма персонала отнимает много времени. Но CRM-программа для подбора персонала позволяет создавать объявления о вакансиях гораздо быстрее.
  • Onboarding . Программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы приема на работу. Оно формирует учетные данные новых сотрудников и создает договор одним щелчком мыши.
  • Управление отпусками . Программное обеспечение позволяет работодателям делать онлайн-запросы на отпуск. Оно также позволяет руководителям организаций в цифровом виде санкционировать эти запросы.
  • Управление рабочим временем . Программное обеспечение HR позволяет легко координировать рабочие графики в различных отделах.
  • Performance . Программное обеспечение позволяет организациям устанавливать напоминания о результатах аттестации. Это помогает сотрудникам и менеджерам не пропускать собрания.

4. Проведите исследование

Владельцы бизнеса должны провести исследование, чтобы получить лучшее программное обеспечение для HR. В ходе исследования составьте список вариантов. В списке должно быть как локальное, так и глобальное программное обеспечение. Следующим шагом должно быть разделение на различные функции, которыми обладает программное обеспечение.

Получите цену и посмотрите демо-версию претендентов. Это необходимо, потому что недостаточно, чтобы программное обеспечение имело необходимые функции. Оно также должно быть интуитивно понятным и функциональным. Обязательно задайте вопросы обо всем — от процесса установки до возможностей обучения.

Вы также можете позвонить в службу поддержки клиентов поставщика и узнать, как они реагируют на ваши вопросы. Узнайте, есть ли у них функция чата. Из чего состоит «стандартное» предложение? Есть ли какие-либо дополнительные расходы? Задавая множество вопросов, вы будете более подготовлены к принятию окончательного решения.

LogicMelon ATS гордится тем, что имеет удивительные интеллектуальные решения программного обеспечения для подбора персонала. Поэтому помощь не так уж далека, когда речь идет о решениях для подбора персонала.

5. Учитывайте поддержку клиентов

При выборе программного обеспечения поддержка клиентов должна быть одним из факторов, которые необходимо учитывать. Даже если сегодня почти все считаются грамотными в цифровых технологиях, работать с такими сложными инструментами может оказаться сложнее, чем мы думали.

Поэтому ваш поставщик программного обеспечения должен быть в состоянии обеспечить качественную поддержку клиентов, когда это необходимо команде. Поставщик должен уметь отвечать на запросы и иметь полное руководство по эффективному внедрению этого инструмента.

6. Примите окончательное решение о покупке программного обеспечения

После того, как вы остановились на лучшем программном обеспечении для управления персоналом, обязательно проверьте рекомендации последних клиентов. Это поможет защитить вашу организацию от непредвиденных проблем с его функциональными возможностями.

Когда продавцы предоставят вам демо-версию, обязательно протестируйте ее во всех отношениях. Это поможет вам выявить недостатки и наличие ошибок.

Узнайте мнение ваших сотрудников о программном обеспечении HR. Их мнение поможет вам определить, стоит ли программа тех затрат, которые вы за нее платите.

Заключение

Программное обеспечение HR дает бизнесу множество преимуществ. Программное обеспечение автоматизирует процессы управления персоналом, экономя время и деньги. Это, в свою очередь, ведет к общему успеху бизнеса, предоставляя значимые данные. Эти данные могут быть использованы для устранения слабых и сильных сторон организации. Вот почему настоятельно рекомендуется внедрить правильное программное обеспечение для управления персоналом в вашей организации

YouTube video: 6 советов по выбору лучшего программного обеспечения для управления персоналом для малого бизнеса


.

Оцените статью