8 основных инструментов для работы на дому

Приложение

Все вынуждены работать из дома из-за вспышки Ковид-19. Для тех, кто работает в распределенной компании, работа из дома не является большой проблемой, поскольку они ежедневно работают удаленно. Другое дело, если вы работаете в обычной компании, где офис является вашим ежедневным рабочим местом. Чтобы изменить новую привычку, нужно немного адаптироваться. Даже для временной привычки, с которой все сталкиваются в последнее время, когда им приходится продолжать работать из дома. То, чего они обычно не делали.

В своем посте в блоге Мэтт Малленвег (генеральный директор Automattic Inc.) дал советы о том, как идеально работать из дома, чтобы сохранить продуктивность в это трудное время.

К счастью, сейчас мы живем в эпоху Интернета, когда все подключено. Существует множество интернет-инструментов, которые вы можете использовать для совместной работы с коллегами. Мы собрали 8 основных инструментов, которые могут вам понадобиться, чтобы сохранить возможность работать, пока вы не можете пойти в офис.

Кстати, вы можете следить за последним развитием ситуации со вспышкой Ковид-19 на официальной странице ВОЗ , чтобы получать точную и достоверную информацию. Чтобы пожертвовать деньги, вы можете посетить эту страницу .

1. Google Drive: Для совместной работы над документами и электронными таблицами в режиме реального времени

Google Drive — это не просто инструмент для сохранения материалов в Интернете. Вы также можете использовать его как инструмент для совместной работы с коллегами в режиме реального времени. Внутри Google Drive есть три основных офисных приложения:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Эти три приложения совместимы с Microsoft Office. Например, вы можете открыть и отредактировать файл DOCX, созданный с помощью Microsoft Word, в Google Docs. И наоборот, вы можете сохранить документ, созданный с помощью Google Docs, в файл DOCX. Самое важное — будь то Google Docs, Google Sheets или Google Slide — поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Вы можете добавить комментарий к любой части редактируемого документа, и его сразу же прочитают члены вашей команды.

Чтобы добавить коллабораторов (членов вашей команды) в Google Docs, Google Sheets и Google Slides, нажмите кнопку Share в правом верхнем углу. Не забудьте разрешить товарищам по команде редактировать документ.

2. TickTick: Для управления задачами

TickTick помогает вам управлять задачами. Не только ваши личные задачи, но и задачи ваших товарищей по команде. Вы можете использовать TickTick, если вы являетесь менеджером проекта или кем-то, у кого есть подчиненные. TickTick позволяет создавать задачи и назначать их кому-либо. При создании задачи вы можете установить уровень приоритета, дату выполнения и добавить некоторые примечания. На сайте bettertechtips.com мы также используем TickTick, чтобы сделать все более организованным. Нам нравится использовать TickTick, так как он довольно прост, но в то же время эффективен для управления задачами.

TickTick позволяет управлять задачами в папках и списках. Для того чтобы назначить задачу, вам необходимо открыть список, в который входит задача, которую вы хотите назначить.

TickTick также позволяет добавлять вспомогательные материалы (например, PDF-файл, изображение, документ). Если вы используете профессиональную версию TickTick, вы можете даже следить за ходом выполнения назначенных вами задач.

3. Google Meet: Для проведения виртуальной встречи

Во многих офисах встреча является одним из планов на неделю. Если вам нужно провести встречу с коллегами по работе, на помощь придет Google Meet . Google Meet позволяет проводить видеоконференции бесплатно. Google Meet позволяет бесплатно проводить видеоконференции с участием до 100 человек. В Google Meet есть функция презентации, которая позволяет представить ваш экран аудитории на конференции. Вы можете выбрать, хотите ли вы представить весь экран или определенное окно приложения. Вы можете легко пригласить своих коллег присоединиться к конференции по электронной почте или поделиться URL-адресом встречи. Функция живого чата также доступна в Google Meet.

4. Slack: Для создания виртуального рабочего пространства

Slack — один из лучших инструментов для создания виртуального рабочего пространства. Slack — это, по сути, инструмент для общения, такой же, как WhatsApp и Telegram, но он обладает более широкими возможностями для профессионального использования. Телеконференция, видеоконференция, обмен файлами. Все эти функции доступны в Slack. Slack позволяет создать канал (публичный или приватный) для общения с определенной группой в вашей команде.

5. Canva: Для совместной работы над дизайном

Canva — это онлайн-инструмент для дизайна. Это особенно полезный инструмент, если вы работаете в агентстве социальных сетей или в любой фирме, которая часто использует изображения в качестве рекламных материалов. Вы можете использовать Canva для создания широкого спектра дизайна: материалов для социальных сетей, рекламных листовок и даже видеороликов. Canva позволяет создать команду и работать над дизайном вместе. По принципу работы это очень похоже на Google Docs, где вы можете оставить комментарий к определенной области дизайна. С помощью этой функции вы можете, например, попросить своего товарища по команде пересмотреть определенную часть дизайна, над которым вы работаете вместе.

Помимо создания команды, Canva также позволяет создать группу, если вы хотите работать над дизайном с определенной группой или подразделением. Canvas имеет отличную функцию файлового менеджера, которая позволяет вам организовать ваши дизайны в папки.

6. Jumpshare: Для упрощения обмена файлами

Jumpshare — отличный инструмент, если вы такой же технический блоггер, как и мы. Вы можете использовать этот инструмент для захвата экрана, аннотации к нему и легкого обмена с товарищами по команде по электронной почте. Если вы используете профессиональную версию, вы можете даже создать рабочее пространство, чтобы не отправлять по электронной почте каждый снимок экрана. Вы можете просто пригласить своих коллег присоединиться к рабочему пространству, чтобы они могли получить доступ ко всему, что находится на рабочем пространстве.

Jumpshare также поставляется с функцией аналитики, позволяющей отслеживать использование ресурсов на рабочем пространстве. Вы можете отслеживать, сколько раз определенный файл был загружен и просмотрен.

Помимо захвата экрана, Jumpshare также позволяет записывать экран и превращать его в GIF файл.

7. GoVisually: Для презентации вашего дизайн-проекта

Сейчас почти все правительства по всему миру приказывают своим гражданам оставаться дома, чтобы предотвратить распространение коронавируса. В связи с этим вы не можете физически встретиться с клиентом, чтобы представить свой проект. GoVisually позволяет вам представить свой проект (точнее, дизайн-проект) клиенту и дать ему возможность ознакомиться с ним. Ваш клиент может оставить отзыв, оставив комментарий к определенной области вашего дизайна.

Если ваш клиент одобрил дизайн, вы можете переходить к следующему шагу. К сожалению, GoVisually не предлагает бесплатную версию, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 7-дневного пробного периода.

8. AnyDesk: Для удаленного доступа к компьютеру

По определенной причине вам может понадобиться удаленный доступ к ноутбуку, который взял домой ваш товарищ по команде. Если ноутбук использует Windows 10 Pro, вы можете просто попросить товарища включить функцию удаленного рабочего стола. Если на ноутбуке используется Windows 10 Home (или даже Linux или Mac), вы можете попросить товарища установить AnyDesk.

AnyDesk — это многоплатформенное программное обеспечение для удаленного рабочего стола, доступное для Windows, Linux и Mac. Она довольно проста в использовании. Вам просто нужно попросить товарища установить AnyDesktop на ноутбук, к которому вы хотите получить удаленный доступ, и предоставить вам его уникальный адрес, после чего вы сможете начать удаленный доступ к ноутбуку через приложение AnyDesktop, установленное на вашем ноутбуке.

AnyDesk имеет функцию, которая позволяет передавать файлы с удаленного устройства на локальное и наоборот. Кроме того, в приложении есть функция чата, позволяющая общаться с коллегами по команде. AnyDesk можно использовать бесплатно.

Итог

Если вы не можете пойти в офис, это не значит, что вы не можете быть продуктивным. Мы живем в эпоху интернета, когда все подключено к сети. Существует множество инструментов, которые вы можете использовать для совместной работы с коллегами. Пока что давайте оставаться дома, чтобы помочь медицинским работникам выполнять свою работу. Давайте бороться вместе, чтобы пережить этот трудный момент.

YouTube video: 8 основных инструментов для работы на дому


.

Оцените статью