Слияние писем — это полезная функция LibreOffice Writer для создания массовых рассылок. Эта функция позволяет вставлять данные из внешнего источника, например, LibreOffice Calc или LibreOffice Base, в письмо, которое вы пишете (шаблон письма). Данными могут быть имя, адрес, название компании или любой другой тип данных с различными записями. Эта функция облегчила бы школьную жизнь, например, написание сочинения. Но сайт domywriting легко справляется с этой проблемой.
Представьте себе такой сценарий.
Вы хотите создать приглашение на вечеринку для 1000 ваших коллег, друзей и родственников. Поскольку вы хотите создать интимное приглашение, вы хотите добавить в пригласительное письмо все имена приглашенных. С помощью функции mail merge вам не нужно вписывать в письмо все имена ваших потенциальных гостей одно за другим. Вместо этого вы можете создать базу данных ваших гостей с помощью LibreOffice Calc или LibreOffice Base и импортировать ее с помощью mail merge.
Вот как использовать mail merge в LibreOffice Writer. В этом примере мы будем использовать LibreOffice Calc для создания базы данных гостей.
- Создайте базу данных гостей в LibreOffice (обычный файл LibreOffice Calc в формате ODS). В этом примере мы будем добавлять адрес каждого гостя, а не имя. Ниже приведен пример.
- Напишите письмо-приглашение с помощью LibreOffice Writer или откройте существующий шаблон, если он у вас уже есть.
- Закончив писать шаблон письма, перейдите в Edit -> Exchange Database .
- В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Browse и выберите гостевую базу данных (файл LibreOffice Calc), которую вы только что создали выше.
- Дважды щелкните импортированную базу данных. Это приведет к отображению содержащихся в ней листов. Если файл базы данных содержит несколько листов, выберите лист, содержащий данные гостя, и нажмите кнопку Определить .
- Далее перейдите к Просмотр -> Источник данных для просмотра записей базы данных, которую вы импортировали выше. Записи базы данных будут открыты прямо над вашим письмом.
- Щелкните заголовок столбца записей, которые вы хотите добавить в письмо, и перетащите его в нужную часть. Посмотрите скриншот ниже.
- Далее перейдите в раздел Tools -> Mail Merge Wizard .
- В Mail Merge Wizard просто нажимайте кнопки Next до кнопки Finish. В этом мастере ничего не нужно менять.
- Готово! Попробуйте нажать кнопку Далее и посмотреть, что изменилось в вашем письме.
Следующий шаг зависит от вас. Хотите ли вы распечатать письмо или сохранить его. Если вы хотите сохранить его, нажмите кнопку Сохраненные объединенные документы . Чтобы сразу распечатать его, нажмите кнопку Print Merged Documents .
YouTube video: Как использовать Mail Merge в LibreOffice Writer
.
