Правило — это обычная функция, предлагаемая настольным клиентским приложением электронной почты. Вы можете использовать эту функцию для фильтрации писем по определенным критериям, таким как отправитель, тема или письмо, содержащее определенные слова в теле. Затем вы можете выполнить определенное действие над отфильтрованными письмами, например, отправить их в папку спама, удалить, отметить и так далее. Microsoft Outlook, популярный настольный почтовый клиент для Windows и Mac, также позволяет создавать правила.
Правила отлично подходят для управления электронной почтой. Например, вы можете создать правило для автоматической отправки писем от определенного отправителя, которого вы считаете спамером, в папку спам. Или можно создать правило для отправки всех информационных бюллетеней в папку Newsletter , чтобы предотвратить переполнение основного почтового ящика нефильтрованными письмами.
Как создать новое правило в Outlook
Чтобы создать новое правило в Outlook, нажмите меню File и выберите Manage Rules & Alerts . Откроется окно Rules and Alert.
В окне Rules and Alert нажмите New Rule , чтобы открыть мастер правил.
Выберите действие, которое вы хотите произвести с отфильтрованными письмами в разделе Stay Organized . Например, если вы хотите отправлять электронные письма от определенных отправителей, вы можете выбрать верхнюю опцию (Переместить сообщения от кого-то в папку). Или, если вы хотите отправлять письма, содержащие определенные слова в теме, в определенную папку, вы можете выбрать второй вариант (Переместить сообщения с определенными словами в теме в папку). В данном примере мы выбрали первый вариант.
После установки действия щелкните подчеркнутые тексты в поле Шаг 2 . Сначала щелкните текст people or public group , чтобы добавить адреса электронной почты, к которым вы хотите применить правило.
Если адреса электронной почты уже имеются в списке, вы можете дважды щелкнуть их, чтобы добавить. В противном случае вы можете вручную ввести адреса в поле From . Чтобы добавить несколько адресов электронной почты, можно разделить их точкой с запятой. Нажмите кнопку OK .
Далее нажмите на текст specified , чтобы выбрать папку, в которую вы хотите отправлять отфильтрованные письма.
Выберите существующую папку и нажмите кнопку OK .
Нажмите кнопку Next три раза, пока не появится следующий шаг, и нажмите кнопку Finish . По умолчанию ваше новое правило будет применяться только к предстоящим письмам. Если вы хотите применить новое правило к существующим письмам — в папке Входящие — вы можете отметить опцию Run this rule now on message already in «Inbox» перед нажатием кнопки Finish .
Вы можете нажать кнопку New Rule , чтобы создать другое правило. После этого нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно Правила и оповещения.
Существует также мгновенный способ применить правило к существующему электронному письму. Просто щелкните правой кнопкой мыши письмо в папке Входящие (или любой другой папке) и выберите Правила -> Создать правило .
Установите действие из доступного списка в разделе Делать следующее . Вы также можете нажать Advanced Options , чтобы открыть Мастер правил.
Как редактировать и удалять существующие правила
Чтобы отредактировать или удалить существующие правила, вы можете вернуться к Files -> Manage Rules & Alerts , чтобы открыть окно Rules and Alert. Дважды щелкните правило, чтобы отредактировать его. Чтобы удалить правило, выберите правило, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Delete .
Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно Rules and Alert.
