Fysiska möten är oundvikliga i affärsvärlden. Även om du är en frilansare som får kunder på nätet måste du ibland träffa dem för att klargöra allting. På dina upptagna scheman kan en mötesplanerare-app vara till stor hjälp för att göra allt mycket välorganiserat.
En mötesplanerare-app är särskilt en bra app för yrken som psykologer, läkare, konsulter, advokater och andra yrken som möter klienter personligen. Med en app för mötesplanerare kan du låta dina blivande klienter veta om din tillgänglighet via en länk och de kommer att kunna välja ett schemalagt möte. Med det här konceptet kan du också använda en mötesplanerare-app för din uthyrningsverksamhet, till exempel en fotostudio.
Här är en lista över de bästa schemaläggningsapparna som du kan överväga om du letar efter en mötesplanerare-app.
1. Calendly
Calendly bör vara ditt första övervägande om du letar efter en mötesplaneringsapp. Du kan använda den oavsett om det är för personligt bruk eller för gruppbruk. Calendly är särskilt ett bra alternativ om du har en webbplats och vill tillhandahålla en mötesplaneringsplockare på din webbplats eftersom den stöder webbplatsintegration via inbäddningskod. Du kan också ta emot betalning för varje schemalagt möte. Calendly stöder integrationer med PayPal och Stripe. Calendly stöder också integration med Google Analytics så att du kan spåra bokningsaktivitet och mäta kampanjkonverteringar.
Calendly i sig är ett freemiumverktyg. Du kan använda det gratis för grundläggande användning eller i testsyfte. Gratisversionen innehåller dock Calendlys varumärke, vilket inte är bra om du vill använda det för företag. Om du använder Calendly för teamanvändning kan du automatiskt distribuera möten till ditt team baserat på tillgänglighet, prioritet eller rättvisa. Här 6 andra funktioner som erbjuds av Calendly.
- Meddelanden
- Buffertar
- Dagsgränser
- Minimalt meddelande om schemaläggning
- Tidszondetektering
- Anpassningar
2. Pick
Pick är en enkel mötesplanerare-app. Den här appen är särskilt ett bra alternativ om ditt yrke innebär ett personligt möte som vi har nämnt tidigare ovan. Du kan ange din tillgänglighet och dela länken (som innehåller dina tillgänglighetsscheman) och låta dina kunder välja sina mötesplaner. Du och dina klienter kommer att få en kalenderinbjudan med information om mötet. Pick är integrerat med de populära kalenderapparna Google Calendar och Outlook. Pick i sig är en betalapp utan någon gratisversion som erbjuds.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce är ett bra alternativ till Calendly om du behöver en mötesplaneringsapp för teamanvändning. Den här appen erbjuder dock ingen gratisversion så att du kan testa om den uppfyller dina företagskrav. Men den erbjuder en demoversion för att du ska kunna göra det. ScheduleOnce kommer också med många funktioner som Calendly erbjuder. En av dem kan du integrera ScheduleOnce med din webbplats för att låta dina blivande kunder välja sina mötesplaner med dig enligt din tillgänglighet. Dessutom kommer ScheduleOnce också med varumärkesfunktioner så att du kan följa ditt företags varumärkesriktlinjer.
ScheduleOnce stöder integration med följande verktyg
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling är en mötesplaneringsapp för alla. Vi har sagt det eftersom den här appen erbjuder planer för personlig användning och användning i team. Acuity Scheduling är ett utmärkt verktyg om du precis har startat ditt konsultföretag (eller något företag som innebär personliga möten med kunder) där du ännu inte har några anställda. Det finns en gratis plan som du kan använda för att testa om det här verktyget verkligen hjälper ditt företag. Du kan uppgradera din plan när som helst när ditt företag växer. Här är flera saker som erbjuds av Acuity Scheduling:
- Klientens egen schemaläggning
- Anbjuda obegränsat antal tjänster och möten
- Påminnelse e-post
- Sälja paket med möten och presentkort
- Sälja prenumerationer, medlemskap eller erbjuda betalningsplaner för paket
- Automatisk tidszonsomvandling för klienter
Bemärk att alla funktioner ovan inte är tillgängliga i alla planer. Du kan också installera schemaläggaren som du skapat på Acuity Scheduling på din webbplats och anpassa den enligt ditt webbplatstema. Acuity Scheduling kan integreras med andra verktyg som MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics och GoToMeeting om du också använder något av dessa verktyg.
5. Assistant.to
Assistant.to är en bra mötesplaneringsapp om du använder Gmail som ditt huvudsakliga företagsverktyg. Med Assistant.to kan du låta dina kunder få veta dina tillgänglighetsscheman via ett e-postmeddelande och de kan enkelt välja ett schema för att träffa dig. Du kan se videon på dess hemsida för att se demonstrationen av hur den här appen fungerar. Assistant.to kan användas gratis. I skrivande stund har den här appen endast stöd för Gmail, men utvecklaren arbetar på stöd för Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me vet att schemaläggning inte är ett lätt jobb. Därför har de utvecklat det här verktyget för att göra ditt schemaläggningsarbete enklare. Du kan använda det här verktyget för att hantera dina egna tillgänglighetsscheman eller ditt teams tillgänglighetsscheman. En sak är att YouCanBook.me är en helt betald app. Den erbjuder ingen gratisversion. Vi kan inte ens hitta en demoversion så att du kan testa de erbjudna funktionerna. YouCanBook.me själv stöder både Google Calendar och Outlook. Du kan dela dina tillgänglighetsscheman oavsett om det sker via e-post, CRM-appen eller din webbplats. Här är några funktioner som erbjuds av YouCanBook.me.
- Påminnelser
- Bokningar på språng
- Teamplanering
- Fullständig kontroll över din stil
- Anpassad tillgänglighet och kontroll
7. WhenAvailable
WhenAvailable är en mötesplaneringsapp som är utformad speciellt för att schemalägga ett evenemang. De har följande exempel på hur du kan använda den här appen:
- Familjeåterförening
- Styrelsemöte
- Bokklubbsmöte
- Veekendgrillning
Du börjar ordna ett evenemang, du kan välja de föreslagna datumen och dela med dina vänner, familjemedlemmar eller teammedlemmar i enlighet med det evenemang som du vill skapa. De personer som du delade de föreslagna datumen med kan sedan markera sin tillgänglighet. Du kan sedan schemalägga evenemanget på det datum som passar alla! De behöver inte logga in för att markera sin tillgänglighet.
8. Rally
Rally är ganska likt WhenAvailable i det avseendet att den är utformad specifikt för att du ska kunna arrangera ett evenemang enligt dina vänners eller familjemedlemmars tillgänglighet. Som initiativtagare till evenemanget kan du också föreslå datum för evenemanget och låta dina inbjudna välja ett datum som passar dem. När det lämpliga datumet har hittats kan du börja arrangera evenemanget för att träffa dem.
9. NeedToMeet
Du kan också använda NeedToMeet för att ordna en sammankomst, oavsett om det är en familjeträff eller en företagsträff, baserat på tillgängligheten hos de personer du vill bjuda in. Ganska likt WhenAvailable och Rally. Men NeedToMeet erbjuder fler funktioner än de två apparna ovan. NeetToMeet låter dig ställa in en anpassad URL som du kan dela med dina inbjudna när du är klar med att skapa de föreslagna datumen. NeedToMeet i sig är en freemium-app.
10. Doodle
Fjärrarbete är en vanlig sak i dagens tid. Ett amerikanskt företag kan ha anställda i Europa eller Asien. Förekomsten av verktyg för teamkommunikation som Slack och Flock samt verktyg för tidsuppföljning som TimeDoctor och TimeCamp gör det möjligt för företag eller projektledare att hantera sina distansarbetare på ett enklare sätt. Men återigen behöver man ibland ett fysiskt möte för att klargöra allting. Om du är ett företag med många distansarbetare är det ett riktigt komplicerat jobb att ordna ett möte. Doodle är utformad för att hjälpa dig att få detta jobb gjort lättare.
Sättet som Doodle fungerar på är tekniskt sett ganska likt WhenAvailable, Rally och NeedToMeet. Doodle är dock utformad specifikt för företagsanvändning. Med Doodle kan du kontrollera tillgängligheten över tidszoner för att undvika att nyckelpersoner hamnar utanför viktiga möten. Doodle kan integreras med Google Calendar och Outlook.
Slutord
Vi lever i internetåldern där allt handlar om online. Du kan använda verktyg som Skype och Skype-alternativ för att genomföra ett möte. Men som vi har nämnt tidigare i den här artikeln är ett fysiskt möte ibland fortfarande nödvändigt, särskilt om du står inför ett problem som inte kan lösas via ett onlinemöte. Om du är en upptagen person med en massa scheman kan verktygen som vi har tagit upp ovan kanske hjälpa dig att hantera dina mötesplaner.
