Istället för att komma åt e-post via webbläsaren föredrar vissa människor att använda skrivbordsbaserade e-postklientprogram för att komma åt sina inkorgar. Microsoft Outlook är ett av de mest kända namnen när det gäller desktop e-postklient app.
Som standard är Microsofts produkt redo att hantera din e-post. Människor önskar dock alltid något mer från en app. Microsoft Outlook låter dig installera ytterligare tillägg för att du ska kunna få ut mer av den. Å andra sidan finns det några tredje parter som utvecklar tillägg för Outlook, från gratis till betalda.
Om du letar efter ett Outlook-tillägg för att öka din produktivitet på jobbet, här är några som du kan överväga.
1. Evernote för Outlook
Evernote är inte bara en app för att göra anteckningar eller skapa listor. Det är också ett enormt verktyg för att samarbeta med ditt team i ett projekt. Om du använder både Outlook och Evernote för att underlätta ditt arbete kan du nu kombinera dem genom att installera Evernote For Outlook. Vad du kan göra genom att integrera de två?
Beroende på hur kreativ du är. Men jag ska ge dig en ledtråd. Du kan till exempel dela ditt specifika e-postmeddelande med några personer i ditt team. Evernote For Outlook är ett gratis tillägg som fungerar bra på Outlook version 2013 eller högre.
2. MailWasher
Normalt sett börjar människor sina produktiva dagar med att öppna sina inboxar. Tyvärr är inte alla inboxar som levereras till ditt e-postkonto tillräckligt viktiga. Vissa är bara skräp. Att spendera din morgon med att öppna alla meddelanden kan verkligen slösa bort din tid.
Troligtvis finns det ett gratis tillägg till Outlook som hjälper dig att minska mängden skräppostmeddelanden. Det är MailWasher . Detta tillägg fungerar genom att blockera meddelanden som anges som skräppost. Spammeddelandena blockeras på servern innan du ens laddar ner dem till din dator. Du kan också radera oönskade meddelanden enkelt med ett enda klick.
3. Text Lightning
Tid är pengar. Åh, den är värdefullare än pengar. Så slösa aldrig bort den längre. Text Lightning är ett tidsbesparande tillägg som hjälper dig att svara på varje meddelande snabbare än tidigare. Hur fungerar det?
Simpelt nog ger det dig omedelbar tillgång till den text du har använt för att svara på liknande meddelanden tidigare. Du behöver bara tänka på det bästa svaret på en fråga en gång och sedan återanvända det när du blir tillfrågad igen. Text Lighting är också ett gratis tillägg. Så det finns inget dåligt att prova det.
4. Trello
Ett annat bra verktyg som låter er arbeta effektivt i team. Trello fungerar genom att du kan lägga till några e-postmeddelanden på en virtuell tavla. Tavlan är synlig för din teammedlem. Från denna tavla kan uppgifter tilldelas och markeras som ”pågående” eller ”avslutade”. Tillägget är gratis men du måste registrera dig för att det ska fungera.
5. Total Outlook Converter Pro
Jag vet inte om du är imponerad av idén att konvertera e-post till PDF eller inte. Men närhelst du behöver göra det med din Outlook, kan du vända dig till Total Outlook Converter Pro . Inte bara PDF, du kan också konvertera din e-post till DOC-filer. Vem vet, i de kommande dagarna behöver du förvandla din e-post till ett dokument. Dessutom kan du också konvertera din e-post till några andra format som XPS, HTML, EML, XLS med mera. Tyvärr måste du betala några dollar innan du kan använda detta tillägg.
6. Avsändarens tidszon
Vi lever nu i samarbetets tidsålder. Den massiva tillväxten av molntjänster gör det möjligt för oss att samarbeta med andra människor utan någon begränsning från stad, till och med land. När du skickar eller tar emot ett meddelande kanske du vill kontrollera den exakta lokala tiden hos avsändaren/mottagaren. Nej, nej. Du behöver inte öppna din webbläsare för att börja googla. Med Sender’s Time Zone installerad på din Outlook kan du göra den typen av uppgift enkelt.
