8 viktiga verktyg för att arbeta hemifrån

App

Alla tvingas arbeta hemifrån på grund av Covid-19-utbrottet. För dem som arbetar i ett distribuerat företag är det inte alls någon stor sak att arbeta hemifrån eftersom de har arbetat på distans dagligen. Annat fall om du arbetar på ett konventionellt företag där kontoret är din dagliga arbetsplats. Det krävs lite anpassning för att ändra en ny vana. Även för en tillfällig vana som alla står inför nyligen, där de måste fortsätta att arbeta hemifrån. Något som de inte brukar göra.

I ett blogginlägg gav Matt Mullenweg (vd för Automattic Inc.) tips om hur man kan arbeta hemifrån på ett idealiskt sätt för att få dig att hålla dig produktiv under denna tuffa tid.

Tacksamt nog lever vi nu i internetåldern där allt är uppkopplat. Det finns ett gäng internetbaserade verktyg som du kan använda för att samarbeta med dina lagkamrater. Vi har samlat 8 viktiga verktyg som du kan behöva för att fortsätta kunna arbeta när du inte kan gå till kontoret.

Förresten kan du följa den senaste utvecklingen av situationen kring Covid-19-utbrottet från Officiella sidan för WHO för att få korrekt och tillförlitlig information. För att donera pengar kan du besöka denna sida .

1. Google Drive: För samarbete i realtid om dokument och kalkylblad

Google Drive är inte bara ett verktyg för att spara saker online. Du kan också använda det som ett verktyg för samarbete i realtid med dina lagkamrater. I Google Drive finns tre huvudsakliga kontorsprogram:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Dessa tre program har kompatibilitet med Microsoft Office. Du kan till exempel öppna och redigera en DOCX-fil som du skapat med Microsoft Word med Google Docs. Omvänt kan du också spara det dokument du skapar med Google Docs till en DOCX-fil. Den viktigaste delen – oavsett om det är Google Docs, Google Sheets eller Google Slide – stöder samarbete i realtid. Du kan lägga till en kommentar till vilken del som helst av dokumentet du redigerar och kommentaren kommer att läsas av dina lagkamrater direkt.

För att lägga till medarbetare (dina lagkamrater) på Google Docs, Google Sheets och Google Slides kan du klicka på knappen Share uppe till höger. Se till att tillåta dina lagkamrater att redigera dokumentet.

2. TickTick: För hantering av uppgifter

TickTick hjälper dig att hantera uppgifter. Inte bara dina personliga uppgifter utan även dina lagkamraters uppgifter. Du kan använda TickTick om du är projektledare eller någon som har underordnade. Med TickTick kan du skapa uppgifter och tilldela dem till någon. När du skapar en uppgift kan du ange prioritetsnivå, förfallodatum och lägga till några anteckningar. På bettertechtips.com använder vi också TickTick för att göra allting bättre organiserat. Vi älskar att använda TickTick eftersom det är ganska enkelt men ändå kraftfullt för att hantera uppgifter.

TickTick låter dig hantera uppgifter i mappar och listor. För att kunna tilldela en uppgift måste du dela listan där uppgiften du vill tilldela hör hemma.

TickTickTick låter dig också lägga till stödmaterial (t.ex. en PDF-fil, en bild, ett dokument). Om du använder pro-versionen av TickTick kan du till och med övervaka framstegen för de uppgifter du tilldelat.

3. Google Meet: För att göra ett virtuellt möte

På många kontor är möten en av veckans agendor. Om du måste hålla ett möte med dina lagkamrater finns Google Meet till hjälp. Med Google Meet kan du göra en videokonferens gratis. Med Google Meet kan du göra en videokonferens med upp till 100 personer gratis. Google Meet har en presentationsfunktion som gör att du kan presentera din skärm för publiken på konferensen. Du kan välja om du vill presentera hela skärmen eller ett visst appfönster. Du kan enkelt bjuda in dina lagkamrater att delta i konferensen via e-post eller genom att dela mötets webbadress. Funktionen för direktchatt finns också i Google Meet.

4. Slack: Slack: För att skapa en virtuell arbetsplats

Slack är ett av de bästa verktygen för att skapa en virtuell arbetsplats. Slack är i grunden ett kommunikationsverktyg precis som WhatsApp och Telegram, men det har mer omfattande funktioner för mer professionell användning. Telekonferens, videokonferens, fildelning. Dessa funktioner finns tillgängliga i Slack. Med Slack kan du skapa en kanal (offentlig eller privat) för att kommunicera med en viss grupp i ditt team.

5. Canva: För att samarbeta kring design

Canva är ett designverktyg online. Det är särskilt ett bra verktyg om du arbetar för en byrå för sociala medier eller något företag som ofta använder bilder som reklammaterial. Du kan använda Canva för att skapa ett brett utbud av design från material för sociala medier, flygblad och till och med videor. Med Canva kan du skapa ett team och arbeta med design tillsammans. Det fungerar ungefär som Google Docs där du kan lämna en kommentar till ett visst område i designen. Med den här funktionen kan du till exempel be din lagkamrat att revidera en viss del av designen som ni arbetar med tillsammans.

Förutom att skapa ett team kan du i Canva också skapa en grupp om du vill arbeta med en design tillsammans med en viss grupp eller avdelning. Canvas har en fantastisk filhanteringsfunktion som gör att du kan organisera dina designer i mappar.

6. Jumpshare: För enklare fildelning

Jumpshare är ett bra verktyg om du är en teknisk bloggare som vi. Du kan använda det här verktyget för att fånga en skärm, kommentera den och enkelt dela den med dina lagkamrater via e-post. Om du använder pro-versionen kan du till och med skapa en arbetsyta så att du inte behöver mejla varje enskild skärmdump. Du kan helt enkelt bjuda in dina lagkamrater till arbetsområdet så att de kan få tillgång till allt på arbetsområdet.

Jumpshare har också en analysfunktion som gör det möjligt att övervaka användningen av resursen på ditt arbetsområde. Du kan övervaka hur många gånger en viss fil har laddats ner och visats.

Förutom att fånga en skärm kan du med Jumpshare också spela in en skärm och omvandla den till en GIF-fil.

7. GoVisually: Du kan också se det på ett visuellt sätt: För att presentera ditt designprojekt

För tillfället instruerar nästan alla regeringar runt om i världen sina medborgare att stanna hemma för att förhindra att coronaviruset sprids. På grund av detta kan du inte hålla ett fysiskt möte med din kund för att presentera ditt projekt. GoVisually gör det möjligt för dig att presentera ditt projekt (designprojekt mer exakt) för din kund och låta din kund granska det. Din klient kan ge feedback genom att lämna en kommentar till ett visst område i din design.

När din klient har godkänt designen kan du gå vidare till nästa steg. Tyvärr erbjuder GoVisually ingen gratisversion, men du kan prova den gratis under den kostnadsfria provperioden på 7 dagar.

8. AnyDesk: För att få fjärråtkomst till en dator

För en viss anledning kan du behöva fjärråtkomst till en bärbar dator som din lagkamrat har tagit med sig hem. Om den bärbara datorn använder Windows 10 Pro edition kan du helt enkelt be din lagkamrat att aktivera funktionen Fjärrskrivbord. Om den bärbara datorn använder Windows 10 Home edition (eller till och med Linux eller Mac) kan du be din lagkamrat att installera AnyDesk.

AnyDesk är ett fjärrskrivbordsprogram för flera plattformar, tillgängligt för Windows, Linux och Mac. Det är ganska enkelt att använda. Du behöver bara be din lagkamrat att installera AnyDesktop på den bärbara dator du vill fjärråtkomst till och ge dig dess unika adress och du kan börja fjärråtkomst till den bärbara datorn via AnyDesktop-appen som är installerad på din bärbara dator.

AnyDesk har en funktion som gör det möjligt att överföra filer från din fjärrenhet till din lokala enhet och vice versa. Den har också en chattfunktion så att du kan ha en chatt med din lagkamrat. Du kan använda AnyDesk gratis.

Slutsatsen

Bara för att du inte kan gå till kontoret betyder inte att du inte kan vara produktiv. Vi lever i internetåldern där allt är uppkopplat. Det finns en mängd verktyg som du kan använda för att fortsätta att kunna samarbeta med dina lagkamrater. För tillfället kan vi stanna hemma för att hjälpa sjukvårdspersonal att göra sitt jobb. Låt oss kämpa tillsammans för att ta oss igenom detta svåra ögonblick.

YouTube video: 8 viktiga verktyg för att arbeta hemifrån


Rate article