Postsammanställning är en användbar funktion i LibreOffice Writer för att skapa massutskick. Med den här funktionen kan du infoga data från en extern källa som LibreOffice Calc eller LibreOffice Base i det brev du skriver (brevmallen). Uppgifterna kan vara namn, adress, företagsnamn eller någon annan typ av uppgifter med olika poster. Den här funktionen skulle underlätta skollivet, till exempel när du skriver en uppsats. Men webbplatsen domywriting klarar lätt av detta problem.
Föreställ dig det här scenariot.
Du vill skapa en festinbjudan till 1000 av dig kollegor, vänner och familjer. Eftersom du vill skapa en intim inbjudan vill du lägga till varje enskilt namn på de personer du bjuder in till inbjudningsbrevet. Med postsammanställning behöver du inte skriva in alla namnen på dina presumtiva gäster ett efter ett i brevet. Istället kan du skapa en databas över dina gäster med LibreOffice Calc eller LibreOffice Base och importera den med postsammanställning.
Här kan du se hur du använder postsammanställning i LibreOffice Writer. I det här exemplet använder vi LibreOffice Calc för att skapa gästdatabasen.
- Skapa gästdatabasen i LibreOffice (vanlig LibreOffice Calc-fil i ODS-format). I det här exemplet kommer vi att lägga till adressen för varje gäst förutom namnet. Följande är exemplet.
- Skriv ditt inbjudningsbrev med LibreOffice Writer eller öppna en befintlig mall om du redan har en.
- När du är klar med att skriva brevmallen går du till Redigera -> Exchange Database .
- I dialogrutan som visas klickar du på knappen Browse och väljer gästdatabasen (LibreOffice Calc-filen) som du just har skapat ovan.
- Dubbelklicka på den importerade databasen. Detta kommer att visa de ingående arken. Om din databasfil har flera ark väljer du det ark som innehåller dina gästdata och klickar på knappen Define .
- Nästan går du till Visa -> Datakälla för att visa posterna i den databas som du har importerat ovan. Databasposterna kommer att vara öppna precis ovanför ditt brev.
- Klicka på kolumnrubriken för de poster du vill lägga till i brevet och dra den till den del du vill ha. Ta en titt på skärmdumpen nedan.
- Nästan går du till Tools -> Mail Merge Wizard .
- I Mail Merge Wizard klickar du helt enkelt på knapparna Next (Nästa) fram till knappen Finish (Slutför). Det finns inget som behöver ändras i den här guiden.
- Det är klart! Försök att klicka på nästa knapp och se förändringen på ditt brev.
Nästa steg är upp till dig. Om du vill skriva ut ditt brev eller spara det. Om du vill spara det klickar du på knappen Sparade sammanslagna dokument . Om du vill skriva ut det direkt klickar du på knappen Print Merged Documents .
