De som letar efter ett gratis kontorsprogram som kan ersätta Microsoft Office kommer vanligtvis att tänka på LibreOffice. Många rekommenderar LibreOffice eftersom det är kompatibelt med Microsoft Office så att du kan fortsätta att arbeta med de dokument du skapat med Microsoft Office. Är LibreOffice det enda kostnadsfria kontorspaketet som finns? Självklart inte. Det finns andra alternativ som du också kan använda om LibreOffice inte passar dig. Möt en av konkurrenterna till LibreOffice, WPS Office.
Samma som LibreOffice har WPS Office också en kompatibilitet med Microsoft Office. Detta kontorspaket använder till och med Microsoft Office standardfilformat; DOCX, PPTX och XLSX.
WPS Office är en produkt från Kingsoft. Den har faktiskt funnits länge. Programvaran släpptes offentligt 1988. Innan den bytte namn till WPS Office var programvaran tidigare känd som Kingsoft Office. Samtidigt är LibreOffice – som du förmodligen vet – utvecklat av The Document Foundation och släpptes för första gången 2011.
Trots gratis är WPS Office inte en programvara med öppen källkod. Det är en proprietär programvara som använder sig av en freemium-affärsmodell. Ja, förutom gratisversionen finns även betalversionen av WPS Office tillgänglig. Oavsett om det är WPS Office eller LibreOffice är en plattformsoberoende programvara. Båda finns tillgängliga för större plattformar som Linux, Windows och macOS. Dessutom finns de också tillgängliga för mobila plattformar (Android och iOS).
Frågan är då vilken som är bäst mellan de två. Låt oss göra en djupgående undersökning.
Användargränssnitt
Förpackningen är fortfarande det som de flesta människor tar mest hänsyn till när de väljer en produkt. När det gäller programvara är användargränssnittet en av de saker som beaktas mest, förutom funktionerna. Ju mer användarvänligt gränssnittet för en programvara är, desto större är chansen att den får framgång.
För Microsoft Office-användare som vill byta till ett annat kontorspaket kan WPS Office vara bättre lämpat än LibreOffice när det gäller användargränssnittet. Du kommer inte att behöva göra alltför många anpassningar. Användargränssnittet i WPS Office är ”mycket Microsoft Office”. Layouten av menyn och verktygsfältet i WPS Office är extremt lik Microsoft Office. Ta bara en titt på skärmdumpen nedan.
Användargränssnittet för WPS Writer på Ubuntu
Som du kan se på skärmdumpen ovan finns det nästan inga skillnader mellan WPS Office och Microsoft Office när det gäller gränssnittet. De är mycket lika varandra. Det tar alltså mindre tid att lära sig att använda WPS Office om du vill byta bort Microsoft Office. WPS Office erbjuder 5 olika teman. Förutom standardtemat (bilden ovan) kan du också ändra utseendet till mörkt och vattenblått. Om du vill påminna om äldre versioner av Microsoft Office finns det också ett tema i klassisk stil som du kan tillämpa.
Det finns dessutom ett gränssnitt med flikar i WPS Office så att du kan hantera flera dokument samtidigt utan att behöva byta till ett annat fönster. Det finns också tiotals dokumentmallar som du kan välja mellan, även om du måste ladda ner dem först för att använda en. De flesta mallar kräver också att du betalar innan du kan använda dem.
Under tiden behåller LibreOffice fortfarande sitt klassiska gränssnitt, vilket kan ta längre tid för tidigare Microsoft Office-användare att lära sig använda det. Den tillräckligt stora skillnaden i menylayout och verktygsfältets layout kräver att du investerar mer tid för att lära dig.
Användargränssnittet för LibreOffice Writer på Ubuntu
Du kan också ändra standardutseendet i LibreOffice, men du måste installera LibreOffice-teman manuellt. LibreOffice erbjuder inte färdiga teman som WPS Office. Till skillnad från WPS Office har LibreOffice inte stöd för flera flikar. Om du vill arbeta med flera dokument måste du öppna ett nytt fönster.
Vinnare: WPS Office
Bundlade program
LibreOffice är ett överlägset kontorspaket som kan ersätta Microsoft Office eftersom det levereras med många program. Förutom tre huvudprogram för att skapa samt redigera dokument, kalkylblad och presentationer innehåller de medföljande programmen i LibreOffice även Draw för att arbeta med grafik, Base för att arbeta med databaser och Math för att arbeta med matematiska formler. Här är listan över LibreOffice-programmen:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Impress
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Draw
- LibreOffice Base
- LibreOffice Math
Å andra sidan består WPS Office endast av tre program för att arbeta med dokument, presentationer och kalkylblad. WPS står för Writer, Presentation and Spreadsheet.
Vinnare: LibreOffice
Stödda filformat
En annan fördel med att anta LibreOffice som ditt kontorspaket är att det stödjer många filformat, inklusive Microsoft Office-filformat. LibreOffice använder Open Document Format (ODF) som standardfilformat. Dina filer kommer att sparas med tillägget .ODx med ”x” är anpassat till filtypen för din fil. Om du till exempel skapar ett dokument med LibreOffice Writer och vill spara dokumentet med LibreOffice standardfilformat, sparas dokumentet med filändelsen .ODT . Om du vill spara ett kalkylblad kommer din kalkylbladfil att sparas med tillägget .ODS .
Du kan också spara ditt dokument i Microsoft Office-format som DOCX, PPTX och XLSX. Dessutom kan du också konvertera ditt dokument i ett PDF-format utan att behöva installera ytterligare tillägg. Det finns totalt cirka 14 olika filformat som stöds av LibreOffice.
Men WPS Office använder Microsoft Office-filformaten som standardfilformat även om det faktiskt också har sina egna filformat. Detta kontorspaket verkar rikta sig till användare av Microsoft Office. WPS Office har också stöd för cirka 14 olika filformat, men det finns inga Open Document Formats på listan.
Vinnare: dra
Slutsats
Om du är en stor beundrare av öppen källkod så finns det ingen tvekan om vilket kontorspaket du ska välja. Omvänt, om du är tillräckligt objektiv så är WPS Office förmodligen ett bättre lämpat alternativ om du verkligen behöver ett kontorspaket med ett Microsoft Office-liknande gränssnitt. I allmänhet skiljer sig funktionerna och kapaciteten hos LibreOffice och WPS Office inte särskilt mycket åt. LibreOffice är utvecklat av The Document Foundation och det finns en garanti för att denna programvara alltid kommer att vara gratis.
Men WPS Office ägs av Kingsoft och är i princip en proprietär programvara. Även om programvaran för närvarande är gratis finns det en chans att Kingsoft ändrar sig och inte längre tillhandahåller gratisversionen av WPS Office. Eller åtminstone slutar stödja den kostnadsfria versionen. I allmänhet är de båda bra gratis kontorspaket för att ersätta Microsoft Office.
Samlingsvinnare: Draw
